QuickBooks tillåter inte att gå bakåt. När du har uppgraderat till en nyare version kan du inte ångra den här åtgärden och gå tillbaka till en tidigare version. När du uppgraderar tvingar du att vara inloggad som administratör och uppmanar en typad bekräftelse för att vara säker på att du verkligen vill uppgradera. Några objekt kan exporteras tillbaka till en tidigare version, bara inte hela företagsfilen.
Använda program från tredje part
Skaffa ett program från tredje part för att konvertera Enterprise tillbaka till Pro. Det finns några på marknaden, även om ett sådant program inte kan konvertera alla data rena. Innan du konverterar, var noga med att skapa en komplett backupfil om det finns några problem med konverteringen. Detta gör att du kan återställa dina data till det ursprungliga tillståndet.
Skriv ut en uppsättning finansiella rapporter, såsom balansräkningen och resultaträkningen, för att kryssreferens mot när du konverterar till den äldre versionen.
Använd programvaran per programmerarens instruktioner.
Skriv ut samma uppsättning finansiella rapporter i din nya konverterade fil och jämföra med rapporterna från originalfilen. De borde matcha exakt.
Starta ny fil
Det bästa alternativet är att skapa en ny företagsfil med data från Enterprise. För att börja exportera alla listor och konton till QuickBooks Pro.
Välj ett startdatum för din Pro-fil. Helst skulle detta vara början på ett räkenskapsår, men början på en månad eller ett kvartal kommer också att fungera.
Förena din företagsfil för den sista dagen i perioden. Om du till exempel använder 1 januari som ditt nya startdatum, försonar du Enterprise-filen per 31 december.
Använd stängningsbalanserna för dina avstämda konton som de nya öppningsbalanserna för Pro-filen. I huvudsak bör alla konton som visas på din balansräkning, med undantag för kvarvarande vinst, ha en öppningsbalans i din nya fil. Dessa öppningsbalanser kommer att redovisas mot balansräkningen.
Om du använde början av ditt räkenskapsår som startdatum för din nya fil, har du inga problem att köra rapporter för det aktuella året. Om du använde något annat datum, kör en uppsättning rapporter i den gamla filen och den nya filen för att få en fullständig historia.
tips
-
Det är viktigt att förstå att det inte är möjligt att gå bakåt i versioner. Du kan exportera leverantörs- och kundlistor till en äldre version, men företagsfilen öppnas inte i en äldre version. Generellt finns det verkligen ingen anledning att konvertera bakåt. Enterprise kommer att göra allt som Pro gör men tillåter en större filstorlek och erbjuder ytterligare funktioner.
Varning
Försum inte att skapa den kompletta backupfilen innan du konverterar eller uppgraderar. Spara det i en mapp som du inte använder regelbundet för din QuickBooks-fil. Märk filen tydligt med ett datum.
