Ett antal branscher räknar ut per timme. Den vanligaste är den juridiska industrin som är ökänd för sin överdrivna användning av den fakturerbara timmen. Men fakturerbara timmar används också allmänt inom tjänstesektorn för att fakturera kunder för utförda tjänster. Fakturerbar tid måste ha spenderats på att arbeta med en specifik kundfråga. Tid som spenderas på allmänna administrativa uppgifter, såsom löne- eller företagsmarknadsföring, anses inte betalningsbar tid.
Föremål du behöver
-
Timekeeping Instrument
-
Registrering av tidsposter
Skapa en tom logg för att innehålla tidsangivelser och beskrivningar för den tid som spenderas på specifika klientfrågor. Dina loggar kan vara lika enkla som ett pappersark med kategorier för kundnamn, kundfråga, datum och tid. Helst bör du ha antingen papper eller elektroniska filer (eller båda) för varje klient som behåller dina tjänster. Håll en kopia av din tid logga in i klientens fysiska eller elektroniska fil.
Innan du börjar arbeta med en klientfråga, notera den exakta tiden du började och skriv ner den på din tidslogga. Vilken typ av klocka, klocka eller timekeeping-enhet fungerar, så länge det är korrekt och i gott skick. På samma sätt, när du slutar arbeta med en klientfråga, skriv ner tiden du slutade arbeta i din klients tidslogg.
Bestäm hur ofta du ska göra en redovisning av betalningsbara timmar. Vissa företag utför en veckovis bokföring, medan andra står på månadsbasis. Bokslutsperioden motsvarar vanligen den frekvens som fakturor skickas ut till kunderna.
När det är dags att beräkna din fakturerbara tidsproduktion för en rutinmässig redovisning, hänvisa till varje kunds tidslogg. Fakturerbar tid avrundas vanligtvis till närmaste 1/10 av en timmes eller sex minuters ökning. Runda varje gång inmatning i enlighet därmed. Till exempel, om du tillbringade fyra minuter på ett telefonsamtal med Client X, skulle du faktiskt fakturera i sex minuter.
Summa upp dina rundade uppskattningar för varje klient. Håll en separat post över alla totalsummor i antingen en pappersfaktureringsfil eller ett bokföringsprogram. Detta kommer att förenkla faktureringsprocessen när det är dags att skicka ut kundfakturor.
Multiplicera det totala antalet fakturerbara timmar för varje klient med din fakturerbara skattesats. Om till exempel din fakturerbara kurs är $ 100 per timme och du samlat 10 fakturerbara timmar för Client X i veckan skickar du en faktura till Client X för $ 1000.
