Ett ångerbrev är en klausul för ett avvisningsbrev. De båda gör samma sak: Låt någon nere. Medan ångerbrev är en nödvändig del av anställning, publicering, högskolans ansökningar och mer, är de nästan alltid smärtsamma att ta emot. De är inte så roliga att skriva heller. Men ångerbrev har tjäna ett syfte, och att lära sig att skriva en brunn är viktigt.
Grundläggande format för en avvisningsbrev
Följ en uppsättning allmänna riktlinjer för att skriva ett avslagsbrev oavsett tillfället. Det är nästan alltid bäst att hålla dessa bokstäver kort och till den punkten - du vill inte att mottagaren sitter där och funderar över din mening innan avslaget dyker upp på dem. Och du vill inte heller att ditt meddelande ska vara skumt.
- Säg tack för deras tid, deras tillämpning, deras intresse, beroende på omständigheterna.
- Lämna avslaget.
- Ge den primära anledningen till avslaget.
- Erbjud snälla ord eller till och med en glimt av hopp, beroende på omständigheterna.
Sample Letter of Regret för ett jobb
Kära X, Tack så mycket för att du tog dig tid att träffa oss förra veckan. Medan ditt CV är stark söker vi en kandidat med mer erfarenhet av att skriva digitalt innehåll. Jag hoppas att du hittar rätt jobb inom en snar framtid.
vänliga hälsningar
Observera att brevet börjar med ett tack, flyttar snabbt till avslaget och anledningen till det avslaget, slutar med vänliga ord.
När en längre avvisningsbrev gör känsla
En gång i taget vill du ha ett avvisningsbrev för att göra mer än att bara avvisa. Till exempel fyller du en position på jobbet, och kandidaten fick inte jobbet men kom väldigt nära. Skriv i detta fall ett avvisningsbrev som kommer att hålla sökanden öppen för framtida alternativ med företaget.
Eller kanske du kör en tidning eller en litterär tidskrift, och inlämningen var inte helt där men var väldigt nära. Du skulle vilja se mer av den här sökandens arbete, så brevet bör förklara vad som gick fel och hur du kan förbättra dina chanser nästa gång. Lägg i det här fallet mycket mer detaljer till dina skäl för avslaget.
Exempel på en uppmuntrande avslagsbrev
Kära X, Tack för att du skickade din berättelse till vår tidning. Även om det inte passar oss just nu föreslår jag att du försöker igen i framtiden. Jag skulle vilja se en historia där du fokuserar mer noggrant på både karaktärsutveckling och plot. Ibland vandrade denna historia, och jag ville ha en klar linje från början till slut. Jag var också kvar och ville veta mycket mer om Marias karaktär. Hon var spännande men oformad. Tänk på att skicka in en annan historia i framtiden.
Med vänliga hälsningar
Den subtila avstötningskonst
Möjligheten att vara tydlig och okomplicerad, även känslig för läsaren, är en färdighet som utvecklas över tiden. Brev av ånger är bedrägligt enkla. När du är i stånd att skriva ett sådant brev, kom ihåg att vara tydlig, men snäll.
