Det är en truism som nästan någon chef eller företagsägare kommer att närma sig vid någon tidpunkt av anställda som söker upplysningar. Men begränsade ekonomiska resurser eller dålig medarbetarprestation innebär bland annat att det inte går att ge upphöjningar automatiskt. Det finns tillfällen då sådana förfrågningar måste avvisas. Ibland kan till exempel en anställd inte förtjäna den höjning han eller hon ber om, och som chef måste du förklara varför detta är så. Andra gånger kommer arbetstagaren att förtjäna en höjning men företagets ekonomiska situation tillåter inte det. Oavsett fall måste du få dina anställda att förstå varför inte höjningar kan ges.
När arbetstagaren förtjänar en höjning
Var uppriktig mot medarbetaren om varför du inte kan erbjuda en höjning för närvarande. Försäkra honom eller henne om att bristen på en höjning inte beror på att du inte uppskattar det arbete han eller hon utför. Om det är fallet, berätta för arbetstagaren att du inte får en höjning heller. Om du tar en lönedel, nämna det också.
Gör ett möte för en framtida arbetsutvärdering där möjligheten till en höjning kan diskuteras. Gör särskilt om du kan förutsäga att en kassaflödeskris eller någon annan ekonomisk svårighet som för närvarande hindrar dig från att erbjuda höjningar.
Erbjud arbetstagaren andra belöningar för ett bra jobbat jobb. Icke-monetära belöningar kan innefatta betald ledighet, bättre förmåner, ett mer flexibelt arbetsschema eller vad andra förmåner är skattemässigt genomförbara vid den tiden.
När arbetstagaren inte förtjänar en höjning
Var ärlig och uppriktigt om varför arbetstagaren inte förtjänar höjningen. Var specifik om de aspekter av hans eller hennes arbetsprestanda som står mellan dem och höjningen.
Se till att medarbetaren förstår att han eller hon har kontroll över huruvida en höjning ges eller inte. Stressa det faktum att när företagets skattemässiga hälsa är solidt, uppbärs de anställda som förtjänar dem.
Berätta för arbetstagaren att när hans värde till företaget eller organisationen överstiger hans kostnad kommer han att få - eller vara i linje för - en höjning. Ge förslag på hur hans eller hennes prestanda kan förbättras. Uppmuntra medarbetaren att göra bra på sitt jobb och försöka öka igen nästa år.
tips
-
Var alltid uppmuntrande när du avvisar en anställdes begäran om en höjning, oavsett huruvida de förtjänar en höjning eller ej. Det sista du behöver i dina händer är en missnöjd anställd.
