Företag hyr ut byggnader och utrustning att använda i sin verksamhet utan att ådra sig bekostnaden av att bygga utrustningen själva. Dessa leasingavtal löper flera år och kan klassificeras på två sätt, som ett kapitalavtal eller som ett operationellt leasingavtal.
Kapitalhyra - Hyresgäst
I en kapitalleasing redovisar hyresgästen den hyrda egendomen som en tillgång och leasingförpliktelsen som en skuld i bolagets bokföring. För att kvalificera sig som ett kapitalavtal måste hyresavtalet överlåta äganderätten till hyresgästen, inklusive ett köpoptionsalternativ, sträcka sig över 75 procent av tillgångens nyttjandeperiod eller ha ett nuvärde som är större än eller lika med 90 procent av tillgångens verkliga marknadsvärde. Vid ankomsten av leasingavtalet registrerar hyresgästen en debet till Fixed Asset-kontot och en kredit till Lease Obligation. Under leasingavtalets löptid registrerar hyresgästen avskrivningskostnader genom att debitera Avskrivningsutgifter och kreditera ackumulerade avskrivningar. Bolaget registrerar varje hyresavgift genom debitering av hyresavgift och räntekostnad och kreditering av kontanter.
Kapitalhyra - uthyrare
Hyresgästen behandlar en kapitalleasing som en försäljning. När hyresavtalet träder i kraft uthyrs hyresgästen Lease Receivable och credits Fixed Assets. Varje gång företaget mottar en betalning reducerar företaget fordran som hyrestagaren betalar. Hyresgästen registrerar en debet till Kontanter och en kredit till Lease Receivable.
Operationshyra - Hyresgästen
Ett operativt leasingavtal uppfyller inget av de kriterier som ska betraktas som en kapitalleasing. Hyresgästen använder tillgången genom leasingavtalets löptid och returnerar tillgången till leasegivaren vid slutförandet av leasingavtalet. Varje månad registrerar hyresgästen en journalpost som debiterar leasingkostnaden och kreditering av kontanter.
Operationshyra - uthyrare
Hyresgästen behandlar operationell leasing som hyra av fastigheter. Ingen journalpost görs för att registrera inledandet av hyresavtalet. I slutet av varje period registrerar hyresgästen en debitering för journalpostering Kontanter och kreditering av hyresintäkter.
