Medan rutinmässig affärsverksamhet håller din verksamhet fungerande, är projekt som driver och utvecklar ditt företag. Från att integrera nya teknologisystem till marknadsundersökningar används projekt på nästan alla områden i ditt företag. Vissa projekt kan vara begränsade, men stora projekt kan kräva dedikerade anställda, tid och budget. Att hålla fast vid en budget är väsentlig för att säkerställa att projektet bidrar till dina långsiktiga affärsmål.
Ekonomisk stabilitet
Projekt som går över budgeten kan påverka din finansiella stabilitet. Ökade priser, arbetstid övertid och dåliga initiala kostnadsberäkningar kan leda till att projekt tar mer tid och pengar än vad som ursprungligen planerades. Medan vissa av kapitalkostnaderna för stora projekt kan spridas över tiden och kan finansieras genom lån, kräver de omedelbara kostnaderna för arbetskraft och leveranser vanligen att du dyker in i dina tillgängliga pengar. Att ta ut pengar från ditt bankkonto kan påverka din omedelbara likviditet, ditt kassaflöde och din förmåga att betala för andra affärsutgifter såsom verktyg och löner för anställda.
Rykte
Att gå över ett projektets budget kan påverka ditt företags globala företag, projektledare och ledande befattningshavares rykte. Offentliga företag kan möta ökad granskning från nuvarande investerare, analytiker och potentiella investerare om publicerade projekt inte görs i tid och budget. Privata företag kan fortfarande möta negativa backlash från partnerföretag, privata investerare och kunder. Att kunna exakt projekta en budget och hålla sig till de ursprungliga ekonomiska begränsningarna ses som försiktig förvaltning.
Vinst
Projekt som utförs för kunder som går över budgeten kan påverka företagets vinster. Om projektet utförs på kontraktsbasis, kommer du sannolikt att hålla många av de initiala kostnadsberäkningar som du gav för att få jobbet. Ditt företag kan behöva ta upp eventuella kostnadsöverlagringar, vilket kommer att minska din vinst. Om projektet går för långt över den ursprungliga budgeten, kan ditt företag förlora pengar på jobbet. Även om ditt projekt inte är avtalsbaserat, går det över budget att påverka relationer med dina kunder och affärspartner om det sänker sina vinstmarginaler.
Produktivitet
När dina affärsprojekt går över budget eller schema kan det påverka produktiviteten. Anställda som planerade att arbeta med andra projekt kan försenas, nödvändiga leveranser kan vara otillgängliga och de ytterligare medel som behövs för att avsluta projektet kan lämna mindre medel för andra projekt eller affärsfunktioner. Dessutom kan det skyllande spelet som kan uppstå för att motivera projektkostnaderna ta tid och öka frustrationsnivån för projektdeltagarna.
