Att starta en ideell organisation kräver att du ser en bra titt på dina projicerade driftskostnader och din potentiella insamlingsinkomst innan du erbjuder dina tjänster till allmänheten. Att veta vad som ska förväntas ekonomiskt innan du startar din organisation är nyckeln till långsiktig framgång. Potentiella givare är mer benägna att donera till en grupp som verkar vara välskött och organiserad. En sund finanspolitik och detaljerad planering är nyckeln till att säkerställa din ideella framtid.
Bestäm alla dina månatliga fasta kostnader. Inkludera beloppen för hyra eller inteckning betalningar, värme, skyltar, el, internet och telefonservice. Fråga den tidigare hyresgästen för kopior av värme- och elräkningar för att få en uppfattning om hur mycket du behöver budgetera för fasta kostnader.
Bestäm om du ska anställa betalda anställda eller använda frivilliga. Om du ska anställa anställda, bestämma hur mycket pengar du ska betala dem. Om dina anställda kommer att betalas på en timme, är du skyldig att betala dem för eventuella övertidsarbetade timmar.
Lägg till de avgifter du måste betala för att öppna din ideella organisation. Du måste fylla i en ansökan med Internal Revenue Service som förklaras som en 501 (c) (3) organisation. Avsnitt 501 c (3) är en skattebestämmelse som erkänner din grupp som ideell organisation och befriar dig från att betala federal inkomstskatt. Du måste fortfarande betala anställningsskatt och andra federala skatter. Du kan också behöva betala lokala zonavgifter och tillåta avgifter om du planerar att renovera ditt kontor.
Inkludera kostnader för avtalade tjänster. Titta på saker som avfallshantering, underhåll, rengöring, gräsmatta och juridisk och bokföringstjänster. Även om du planerar att hantera din organisations ekonomi själv kan det vara värt att samråda med en revisor ibland.
Ta reda på hur mycket försäkring kommer att kosta, både för din byggnad och fordon och för eventuella tjänster som du kan erbjuda. Om du ska anställa betalda anställda, bestämma hur mycket det kostar för att tillhandahålla sjukförsäkring.
Undersök hur mycket ett datanätverk kostar. Inkludera datorer, skrivare, modem, routrar och eventuella kablar som behövs. Glöm inte att inkludera kostnaden för ett supportavtal. Förr eller senare kommer någonting att gå fel med ditt datorsystem, och det ger ekonomisk mening att ha ett kontrakt på plats. Glöm inte kostnaden för kontorsutrustning, till exempel kopiatorer och portmätare.
Förbered en reklam- och finansieringsbudget. Du måste låta folk veta att du har startat din ideell och behöver begära donationer. Mindre tidningar erbjuder billigare priser, även om de också når färre personer än de stora tidningarna. Bestäm om dyra tv- och radioannonsering är inom räckhåll. Lägg till kostnaden för webbdesign om du planerar att betala någon för att förbereda en webbplats för din organisation. Om du planerar att hyra en fondskonsulent, inkludera dessa kostnader.
Gör en grov uppskattning av insamlingsinkomster, men var beredd att arbeta med liten inkomst tills din grupp är mer etablerad. Bestäm om du kommer att få finansiering genom att hålla särskilda evenemang, skicka ut roliga ansökningar, ansöka om bidrag eller närma sig potentiella givare.
Faktor i kostnaden för fordon och försäkring om du ska använda organisationsägda fordon. Inkludera en avsättning för gasersättning för anställda eller styrelseledamöter som kommer att använda sina personbilar för organisationsverksamhet.
