En avsiktsförklaring för ett bidrag är utformat för att skapa intresse från en bidragsleverantör. Det anger kärnverksamhet och projekt av den organisation som ansöker om bidrag. Brevet tjänar som en begäran om material till ett bidrag och måste skrivas och undertecknas av organisationens direktör eller verksamhetssamordnare. Denna begäran om ansökningsmaterial innehåller också information om när du avser att ansöka om bidrag.
Ange din kontaktinformation längst upp till höger på sidan. Ta med ditt fullständiga namn, position, namn på organisationen, adress och telefonnummer. Höger-rättfärdiga denna information så att den sitter högst upp till höger.
Skriv datumet. Lämna två rader under din kontaktinformation, och rätt-rättvisa datumet.
Ange bidragsleverantörens kontaktuppgifter till vänster. Lämna två rader under datumet och skriv bidragsleverantörens fullständiga namn, titel, organisation och adress. Denna information och resten av brevet bör lämnas motiverat.
Öppna brevet med en formell hälsning, följt av ett kolon. Detta kommer att vara två linjer under bidragsleverantörens kontaktuppgifter.
Förklara orsaken till brevet i första meningen samt ett formellt uttalande som anger namnet på din organisation och den bidragskategori som du ansöker om.
Ge information om vad din organisation gör. I två till tre linjer, förklara varför detta bidrag skulle vara till nytta för organisationens ansträngningar.
Ge en avslutande redogörelse. Ange var ansökan och annat relevant material ska skickas. Inkludera information om när du planerar att lämna in ansökan.
Avsluta brevet med en signatur sektion. Höger-rättfärdiga "Med vänliga hälsningar", följt av fyra tomma linjer för din signatur. Skriv ditt namn, din position och organisationens namn.
Skriv brevet på kvalitetspapper.
Skriv brevet i svart bläck och förbered brevet för att skicka ut.
Föremål du behöver
-
Ange leverantörens kontaktnamn och adress
-
Professionellt brevpapper
-
Skrivare
tips
-
Begränsa avsiktsförklaringen till en sida.
En avsiktsförklaring kan användas som ett marknadsföringsverktyg för att skapa intresse för ditt samhälle.
Varning
Läs alla riktlinjer och specifikationer för avsiktsförklaringen från bidragsgivaren. Undvik att lägga till information för vilken bidragsgivaren inte frågade.
