Att flytta ett sjukhus är aldrig en lätt uppgift. Du måste överföra dyra maskiner och utrustning från kontor till nästa. Du måste hålla dina medarbetare lyckliga och produktiva under flytten. Och dina patienter måste hållas informerade om ditt kontors nya plats och timmar. Lyckligtvis, genom att följa några grundläggande regler, kan du göra ditt medicinska kontor flytta en jämn.
Hyresgäster
Att anlita rätt externa experter för att hjälpa dig att flytta ditt kontor är det första steget för att säkerställa en smidig kontorsrörelse. Toppföretag är kostsamma, men frestas inte att skimp på denna kostnad. Hyra endast rörliga företag som har stor erfarenhet av att flytta sjukhus. Du kan spara lite pengar genom att hyra ett billigare flyttfirma. Men vad händer om den röntgenapparaten eller det nya datorsystemet är skadat? Dessa besparingar kommer snabbt att försvinna.
När du intervjuar potentiella flyttbara företag, fråga alltid om referenser. Ring sedan till dessa referenser. Det är det bästa sättet att ta reda på om movers var effektiva, kooperativa och skickliga.
Håll anställda lyckliga
En medicinsk kontorsrörelse är svår på alla. Detta inkluderar dina anställda, särskilt om de hjälper till med flytten. Det är ditt jobb att hålla dina medarbetare glada under denna kaotiska tid.
Om dina medarbetare är förpackningslådor eller lagrar filer på flyttdag, se till att ge dem massor av pauser. Våren för snacks och drycker under hela dagen också. Och var noga med att belöna sitt hårda arbete med minst en liten ekonomisk bonus. De kommer att uppskatta dina insatser.
Förvara inte patienter i mörkret
Du vill inte att dina patienter slösar bort tiden med att köra till din gamla medicinska kontorsbyggnad för att finna att det är tomt. Börja informera dina patienter om ditt drag långt innan det händer. Skicka dem vykort med ditt nya kontor adress och timmar, tillsammans med datumet det kommer att öppnas. Om din budget har råd med det, skicka dina patienter magneter med samma information.
Var noga med att berätta för varje patient att du ser om ditt kontor flyttar. Denna typ av interaktion resonerar ofta mer med patienter än vykort och andra mailningar.
Slutligen skicka en andra omgång vykort efter det medicinska kontoret flyttade. Detta kommer att ge värdefull förstärkning.
Den lilla men viktiga sakerna
Du måste ta itu med massor av små men viktiga uppgifter när du flyttar ditt medicinska kontor. Rätta samtal för att garantera att din ström och andra verktyg är på när du flyttar till ditt nya kontor. Glöm inte att ändra din postadress med den amerikanska posttjänsten. Om du inte gör det kan viktigt mail gå vilse. Innan du avslutar ditt drag, se till att alla dina visitkort, brevpapper, annonser och annat tryckt material kommer med din nya adress och telefonnummer.
