Barn- och beroendeomsorgskrediterna som erbjuds av Internal Revenue Service gör det viktigt att föräldrarna kvalificerar korrekt registrering. De kan ansöka om en skattekredit för en andel på upp till $ 3 000 av vad de betalar dig, barnomsorgen, för varje barn upp till två barn. Genom att erbjuda dem dagliga, veckovisa eller månatliga kvitton samt totala kvitton vid årsskiftet, kan du skydda dig själv om en förälder gör anspråk på ett belopp som inte matchar det du fick.
Skriv ditt namn överst på något papper. För att uppnå lite mer professionalism kan du skapa ett brevhuvud på din dator, bilda det med ditt namn, ditt företagsnamn om du använder en, din adress och ditt telefonnummer.
Placera förälderns namn under din egen, eller ange det som första raden på sidan om du använder ett brevhuvud. Du kan också inkludera föräldrars adress och barnets namn inom parentes under det. Skriv till exempel "Förälder till Bobby Jones" eller "Barn: Bobby Jones" under adressen.
Ange detaljerna i din finansiella transaktion under stycket som identifierar din kund och barnet du bryr dig om. Detta ska innehålla det belopp du fick och hur förälderna betalade dig, kontant eller med check. Om föräldrarna betalade dig med check, inkludera checknumret. Skriv det belopp som föräldern betalade dig två gånger, en gång numeriskt och en gång stavad i ord, så det råder ingen tvekan om transaktionen. Skriv till exempel "$ 200 / tvåhundra dollar."
Ange datum då du bryr dig om barnet och för vilken föräldern betalar dig. Placera denna information under detaljerna i den finansiella transaktionen. Du kan antingen specificera varje datum eller, om du bryr dig om barnet regelbundet, kan du skriva "Vecka från 5 juni till 12 juni", lägg sedan till året.
Lägg till signatur- och datumlinjer för både dig själv och föräldern längst ner på sidan. Har förälderstecknet varje kvitto, bekräftar hur mycket pengar du fått.
tips
-
Du kan använda IRS-formulär W-10 för ett års slutkvitto. Gör en notering överst för det totala beloppet du fått och returnera en kopia till föräldern. Tekniskt sett ska föräldrar ge dig formulär W-10 vid slutet av skatteåret. Föräldrarna är inte skyldiga att föra in dessa formulär med sina avkastningar, men så många föräldrar kommer att försumma att göra detta. Istället för en blankett W-10 för dina poster kan du skapa samma slags kvitto som du gjorde för dagliga, veckovisa eller månatliga tjänster. I stället för att inkludera enskilda datum kan du skriva "För skatteår" och infoga året, skriv sedan det totala beloppet som betalats till dig hela året. Ge en kopia till föräldern och bifoga din egen kopia till dina kopior av alla individuella kvitton du gav föräldern.
