Kvitto kvitto bokstäver bekräfta leverans av begärda objekt, t.ex. en varukostnad eller ett kontrakt förslag. Brevet beskriver tydligt vad som mottogs och när. Det noterar också om någon uppföljning är nödvändig. Bokstäverna är vanligtvis bara några stycken långa och skickas vanligtvis inom en arbetsdag för att få de begärda objekten. De flesta kvitteringsbrev skickas via vanlig post, men fax, e-post och certifierat brev är också alternativ. Colorado State University konstaterar att bekräftelsebrev är en professionell artighet som hjälper till att främja affärsrelationer.
Granska de objekt du vill bekräfta att du tar emot. Bekräfta att leveransen matchade dina förväntningar.
Adress brevet till den person som väntar kvitto kvitto. Personens fullständiga namn och titel tillsammans med adressen ska visas på brevet och kuvertet.
Skriv brevet. I första stycket bekräfta mottagandet av föremålen genom att tacka avsändaren för leverans av de begärda föremålen eller informationen. Lista sedan varje objekt mottaget tillsammans med datumet.
Informera mottagaren i andra stycket om att du är nöjd med leveransen - om så är fallet - och att leveransen matchade dina förväntningar.
Avsluta brevet med ett gratis stäng, till exempel "Tack" eller "Med vänliga hälsningar" och ditt tryckta namn. Skriv och skicka brevet.
