Ett hyreskvitto gynnar både hyresvärden och hyresgästen genom att visa vad som betalades, när det betalades och till vilket det betalades. Vissa stater kräver att du lämnar ett kvitto närhelst hyresgästen frågar efter en. Om du behöver skriva ut kvitto, ta med all viktig information som gör kvittot giltigt. Ge alltid en kopia till hyresgästen och behåll en kopia för dina företagsrekord.
När betalade hyresgästen?
Det datum då hyran betalades är en av de viktigaste punkterna som ingår i hyreskvittot. Skulle du någonsin behöva bevisa någonting i domstolen visar datumet när hyran betalades och kan användas för att avgöra om hyran betalades i tid eller inte. Om hyresgästens check returneras obetald, ger han ett kvitto inte stoppa dig från att kunna samla de medel du är skyldig.
Hur mycket betalade hyresgästen och hur betalade han det?
Ange det totala belopp som betalats på hyreskvittot. Kvittot är inte giltigt om det inte visar hur mycket som betalades. Också, var noga med att ange om hyran betalades kontant, genom postanvisning, med check eller på annat sätt. Många stater kräver att du ger ett hyreskvitto när din hyresgäst betalar kontant, och om du inte gör det kan du få ett juridiskt problem.
Vem betalade hyran och varför?
Inkludera adressen på hyresfastigheten på kvittot. Om det är en lägenhet, var noga med att inkludera lägenhetsnummer samt gatuadressen på kvittot. Lista också hyresgästens namn så det finns en lista över vem betalningen är från. Sådana uppgifter eliminerar eventuell förvirring om vilken lägenhet och hyresgäst betalningen var för.
Signera att du har fått pengarna
Alltid teckna kvittot så att det är klart att du har accepterat hyresgästen betalning. Det är en bra idé att även skriva ut ditt namn och inkludera din titel, om någon, tillsammans med din signatur. Detta hjälper till att visa att du har befogenhet att samla hyran för lokalerna.
Finns det ett standardformulär som du kan använda?
Många hyresvärdar väljer att använda vanliga hyresintäkter när de accepterar hyran från hyresgästerna. Dessa formulär har vanligtvis tomma utrymmen för datum, belopp, hyresgästnamn, egendomsadress etc., och allt du behöver göra är att fylla i blankorna där det anges. Detta är inte bara ett effektivt sätt att bearbeta kvitton; det hjälper dig också att komma ihåg de olika elementen som du behöver inkludera på kvittot. Exempel på hyresintäkter är tillgängliga online på webbplatser som LegalZoom.com. Du kan också skapa en kvittmall själv och skriva ut en gång varje gång du behöver det.
