Ett kvitto är en juridisk form som bevisar någon du gör affärer med har fått en betalning eller ett paket vid ett visst datum och klick. Det här är ofta enkla dokument som har vissa viktiga uppgifter om dem och kräver en signatur eller ett svar, för att bekräfta att transaktionen som beskrivs i formuläret har inträffat och genomförts.
Brevbekräftelse
Ett grundläggande juridiskt dokument kan sammanställas som ett kvitto på kvittot, som anger grundläggande fakta om transaktionen och kräver en underskrift från den mottagande parten. I denna formulär anges vem transaktionen är mellan, för hur mycket eller vilka poster som är transaktioner, ett datum och en signatur från varje part som är involverad i transaktionen. Två kopior ska sättas till transaktionen, så att varje part kan få sin egen kopia av kvittot på kvittot, så att de båda kan ha bevis på att transaktionen inträffade och var korrekt genomförd.
E-postbekräftelse
E-postbekräftelse på mottagningsformulär kan också fungera. Dessa innehåller samma information som den fysiska papperskopia av kvitto på kvittoform med en beskrivning av transaktionen, hur mycket eller vad som utbyts för vissa tjänster, datumet (vilket också kommer att spelas in upp till minuten av e-postsystem) och berörda parter. Eftersom e-postmeddelanden inte kan skrivas på själva datorn, bör juridiska representanter varje cc'd anges på e-postbekräftelsen och svaren ska lämnas från varje part, och godkänna mottagandet av varorna eller pengarna. Det här pappersspåret kommer att hänga i domstol om det behövs.
Tredje partens bekräftelse
En tredje part kan också leverera pengarna eller varorna till de två parterna som gör en transaktion, vara utomstående budbärare mellan de två grupperna och ha var och en tecken vid leverans av de varor eller pengar som transageras. Dessa tredje parter representeras ofta av budbärare eller leveranstjänster som UPS, FedEx eller DHL och har redan juridiska former som tillåter dem att stödja att transaktionen gjordes om det någonsin föreligger en skillnad och frågan går till domstol. Detta har blivit ett föredraget sätt att göra transaktioner, eftersom en tredjepartsleveransservice inte har något eget intresse för transaktionen annat än för att hålla båda parter nöjda.
