Människor använder hyra för alla slags funktioner, som bröllopsmottagningar, examenspartier, religiösa fester, gemenskapsdanser och Bingo. För hallens operatör är det dock ett brett spektrum av risker, inklusive skador på egendom som orsakas av kunder eller väder, olyckor, skador och andra risker som tvister för icke-prestation. En annan uppsättning risker uppstår genom mat- och alkoholtjänst, om din hall ger det eller om du tar med underleverantörer, som cateringtjänster. Här är de steg du behöver ta för att få den bästa försäkringen för din hyra.
Föremål du behöver
-
Kamera
-
Finansiella poster
-
Kopior av kontrakt och licenser
Ta bilder av hallen. Inkludera de allmänna utrymmena som sittgrupp, dansgolv, bar, scen, hallar, toaletter och entréer samt områdena bakom kulisserna inklusive köks- och matlagningsområden, omklädningsrum, anställningsavbrott och omklädningsrum och förvaringsrum. Andra områden som ska fotograferas är nödutgångar och belysning, trottoarer, säkerhetssystem, utomhusbelysning, parkeringsplats och landskapsarkitektur. Väl upplysta bilder ger försäkringsgivaren en bättre förståelse för riskerna och hjälper till att bestämma täckningsbehov och priser som ska användas.
Samla in finansiella rapporter (resultaträkningar, balansräkningar), kopior av affärs-, matservice- och spritlicenser samt kopior av kontrakt och ansvarsfrihet för kunder och andra underleverantörer (underhållare, cateringtjänster).
Börja handla för täckning. Oavsett om du är online eller lokalt, letar du efter oberoende organ först. Om du gör det kommer du att spara tid och krångel, eftersom en byrå kan få offerter från flera olika försäkringsbolag. Om du går till exklusiva byråer får du endast citat från ett företag.
Kompletta erforderliga ansökningar, svara på alla frågor ärligt och till största del. Fäst kopior av licenser, bilder, kontrakt och annan relevant information.
Granska täckningsbehov hos byrån. Skydd för egendom, innehåll, affärsinkomst, uthyrningsutrustning, livsmedelsförorening och bortskämdhet, brott, allmänt ansvar, anställdas oärlighet (stöld, förskingring), spritansvar, ansvarsförmånsanspråk, arbetstagarersättning och ansvarsförskott måste ingå i affärspolicyn. Nivået på täckning kan dock vara mindre eller mer, beroende på storleken och omfattningen av hyresanläggningen.
Ange eventuella parter som måste betecknas som tilläggsförsäkringar på policyn. Detta kan också göras under försäkringsperioden, med hjälp av godkännande. Vanligtvis är detta reserverat för någon annan part som har ett ekonomiskt intresse i anläggningen (banker, tysta partners, etc.)
Betala premien, eller få den finansierad (genom försäkringsbolaget eller ett separat premiefinansieringsföretag), och överensstämma med eventuella försäkringsvillkor för att hålla gällande täckning. Alltid meddela din byrå om någon ny egendom kommer att behöva täckas, om gammal egendom säljs, eller om du behöver ytterligare specialiserade omslag.
tips
-
För att ytterligare skydda dig själv, kräva underleverantörer och kunder att även bevisa sina egna omslag. Om du gör det kan du hålla dina försäkringsräntor lägre.
Varning
Om du inte bär försäkring eller har för liten täckning kan du få en ekonomisk förstöring vid förlust. Att ligga på försäkringsansökningar eller orsaka förlust med avsikt att samla försäkringsuppgörelser är försäkringsbedrägerier och regleras av statliga och federala lagar, med böter och fängelse.
