Ett "Att göra affärer som" heter ibland ett handelsnamn, ett fiktivt firmanamn eller ett antaget namn. Oavsett terminologi är en DBA företagets operativnamn annat än sitt juridiska namn. Till exempel äger John Doe en restaurang som ensam innehavare, så han heter företagets juridiska namn. Han driver dock restaurangen under DBA-namnet "Doe's Coffee Cafe." Filing av DBA-namnet på ditt företag skyddar din rätt till ensam användning av det namnet i ditt område.
Identifiera den statliga enheten som hanterar fiktiva företagsnamnregistrering i ditt område. DBA-arkiveringar i varje stat hanteras enligt reglerna i det staten. I vissa stater, den statssekreterare behandlar DBA-arkiveringar; I andra är registrering en lokal funktion av länskonsulent.
Verifiera att det företagsnamn du har valt ut inte redan används av en liknande verksamhet i ditt område. Länsstyrelsens kontor i länet där ditt företag verkar kommer att ha en lista över handelsnamn Du kan kolla. Alternativt kan statssekreteraren behålla en online företagsnamn databas du kan söka.
Varning
Detta steg är viktigt eftersom Du får inte duplicera namnet på en annan, liknande verksamhet inom den jurisdiktion där ditt företag är beläget.
Fyll i det ansökningsformulär som krävs för att registrera ditt handelsnamn. Statssekreteraren eller länskonsulenten tillhandahåller vanligtvis ansökningsformulär online för att ladda ner och skriva ut. Varje jurisdiktion skapar sin egen form, men i allmänhet måste du lämna följande information:
- Juridiskt namn på ditt företag, partnerskap eller företagsägare
- Gataadress för företag och adress om det är annorlunda
- Företagets telefonnummer
- Ditt DBA-namn
- Typ av affärsenhet: ensamföretag, partnerskap eller bolag
- Typ av verksamhet utförd. Till exempel bilverkstad, butik eller restaurang
Ta den kompletta ansökan till en notarius publicus. Skriv ditt namn på formuläret endast i närvaro av notarius publicus. Om verksamheten är ett partnerskap måste varje ägare underteckna. Skicka in det ursprungliga formuläret som bär notarius försegling till din länskonsulent eller statssekreterare tillsammans med en check eller postanvisning för registreringsavgiften.
Vissa stater och län kräver att du lägger en annons i en lokal tidning för att meddela allmänheten att du har lagt in en DBA-blankett. Till exempel i Georgien måste du köra annonsen under två veckor i en publikation utpekad av länskonsulenten. Kostnaden för juridiska meddelanden är ditt ansvar och ingår ej i DBA-anmälningsavgiften.
