Bemanning avser processen att rekrytera, anställa, orientera, behålla och skjuta anställda. Bemanning är en personalresurs, och inom bemanningen sker inom ett företag av personalresan. Företag kan outsourca några eller alla sina personalbehov. I många fall vänder arbetsgivare till bemanningsbyråer för att fylla lediga platser på en tillfällig, långsiktig eller permanent basis. En personalbyrå tar vanligtvis en avgift till företaget baserat på hur mycket av de anställningsuppgifter som byrået hanterar.
Utvärdering av behov
En HR-person med ansvar för bemanning måste utvärdera företagets behov som helhet samt enskilda avdelningar. Understaffing och overbelastning skadade både bottenlinjen. Nyckeln är att hitta en balans där en avdelningens produktivitet inte hindras när en person kallar sig sjuk men samtidigt inte överfylls med personal. Feedback från anställda och chefer kan hjälpa medarbetare att räkna ut rätt antal anställda för varje avdelning.
Rekrytering / Anställa
Vid bemanning av ett företag går mycket in i rekryteringsprocessen. Varje företag är unikt, men rekryteringsprocessen börjar vanligen med en annonserad annons. HR utvärderar CV, och några av dessa skickas så småningom till anställningschefen. Vid den tidpunkten kontaktas sökande för intervjuer. Efter avslutad bakgrunds- och referenskontroll gör företagen antingen ett erbjudande till kandidaten eller vidarebefordra honom.
Orientering
När den lämpliga kandidaten är anställd måste HR-personalen nu starta en personalfil och ge en ny personalorientering. En omfattande orientering innehåller en introduktion till andra anställda, en guidad rundtur i anläggningarna, inrättande av träningssessioner och granskning av företagspolicyer.
Bibehållande
En del av bemanningen kräver retention metoder för att behålla de bästa medarbetarna. Enligt Jack J. Phillips och Adele O. Connell, författare till "Managing Employee Retention", bör belöningar och erkännande vara en del av ett företags kultur för att behålla anställda. En del av bemanningen innebär att ha ansvar för att genomföra belöningar och erkännande. Om ett jobb kräver en omfattande träningsperiod är en hög omsättningsgrad dyr för arbetsgivaren.
Bränning
Ibland är det nödvändigt att släppa av medarbetare. En av de viktigaste sakerna personalpersonal behöver göra när man skjuter medarbetare håller en pappersspår av all kommunikation med arbetstagaren. Att sparka en anställd när den inte ingår i uppsägning är vanligtvis den sista utväg. I sin "Field Guide to Leadership and Supervision" rekommenderar Carter McNamara att ha skrivit policy för acceptabelt beteende och arbetsuppgifter och att skriva varningar till anställda om oacceptabelt beteende uppvisas. McNamara rekommenderar också att du tar en dag eller två för att tänka över det, och då är det bara rensning som görs både skriftligt och personligen om avfyring är det.
