En organisatorisk bedömning är en process för att få exakt och kortfattad information om företagets resultat och de faktorer som påverkar organisationens produktivitet. Rapporten identifierar kompetensområden, utrymme för förbättringar och risker för att ändra beslut och stödja investeringar. Det fungerar som ett svar på frågan "Hur gör vi som en organisation?" Det visar vad du gör bra och belyser områden med låga prestanda. Rapporten är en intern återkopplingsprocess för att identifiera företagets styrkor och svagheter. Den organisatoriska ramen omfattar fyra områden: yttre miljöer, kapacitet, motivation och prestanda.
Föremål du behöver
-
Penna
-
Papper
-
Ordbehandlare
Sammanfattning och introduktion
Skriv organisationsbedömningens titel, författarnamn och datum på omslaget, utöver organisationens namn. Ange längd längd och övergripande projekt budget på första sidan.
Identifiera eventuella bedömningsdonorer och skriv vilka som beställde rapporten. Ge ett utvärderingsmål på första sidan. Skriv en sammanfattning av två till tre meningar som beskriver rapportens uppdrag, mål och mål.
Inkludera en introduktion som beskriver organisationens historia. Diskutera metoden som ska användas för att utvärdera organisationens effektivitet. Citera eventuella tidigare bedömningar som har använt liknande metoder.
Möt och intervjua en rad olika intressenter, inklusive kunder, personalansvariga, supportpersonal och mottagare. Använd kvantitativa och kvalitativa mätningar för att diskutera mångfald, interpersonell konflikt och anställdas behov i rapporten. Observera och spela in dynamiken bland människor och deras deltagande.
Extern miljö och kapacitet
Resorrelaterade faciliteter, inklusive projektplatser, byggnader och informationssystem. Beskriv interiören och exteriören i stor detalj. Betona tekniska eller strukturella framsteg.
Skriv hur arbetsparadigmet påverkas av utrymmen. Identifiera relevant utrustning, hårdvara, el och blixt.
Bedöm de formaliteter som organisationen arbetar med, inklusive rättslig ram, immateriella rättigheter och arbetsrättigheter. Identifiera företagets normer och värderingar. Ge sitt uppdrag samt eventuella orsaker eller organisationer som den stöder. Beskriv ekonomin, arbetsmarknaden och miljöhinder som påverkar organisationen.
Identifiera styrkorna och svagheten i organisationskapaciteten, med början med ledarskap inom organisationen. Avtäck hur arbetsuppgifterna är färdiga, hur målen fastställs och vilken riktning företaget vill ta. Observera driftskostnaderna och hur de hanteras av företagsledare. Ta reda på vem som är ansvarig för ekonomin. Prognos monetära krav och behov.
Motivation och prestation
Samarbeta med personalavdelningen för att bestämma hur rekrytering, personal och utbildning sker. Bestäm om det finns möjligheter till karriärutveckling och personalutvärdering. Beskriv arbetskvaliteten och avslöja eventuella problem angående mångfald, hälsa eller säkerhet. Identifiera alla interorganisatoriska kopplingar som partnerskap, medlemskap och onlinetjänster.
Analysera organisationens historia och dokumentera dess betydande utmärkelser, prestationer och motgångar. Identifiera förändringar i ledarskap och storlek. Upptäck de anställdas allmänna attityder om arbete, kollegor och värderingar. Frågor om prestige, intellektuell frihet och ersättning. Utvärdera uppdraget för att se hur effektivt det utgör organisationen.
Säkerställa företagets hållbarhet genom att mäta programmets effektivitet, kundens förväntningar, tjänster och ansvar i förhållande till sitt uppdrag. Visa data om personalens produktivitet, inklusive rapporter eller omsättningstal och frånvaro. Identifiera eventuella förbättringsmöjligheter i finans- och ledningsrapporterna. Mät effektiviteten av arbetsrutiner och mål.
Slutsats
Bestäm om organisationen har behållit sin relevans över tiden med hänsyn till intressenternas behov, rykte och hållbarhet. Granska data för att se om organisationen är ekonomiskt genomförbar också.
Ge rekommendationer och framtida handlingsplaner baserat på vad som avslöjades i rapporten. Ge specifika källor, inklusive lämpliga implementeringar, budgetar och nyckelgrupper som kommer att dra nytta av sådana rekommendationer.
Använd en bilaga för att citera några källor i en referenssektion. Inkludera biografier för det organisatoriska bedömningslaget också.
tips
-
Utför en uppföljningsbedömning för att fastställa förbättringsområden och vid behov områden där ytterligare förbättringar behövs. Kommunicera rapporten på ett sätt som lätt kan förstås av alla.
