Bedömningsrapporter är praktiska mätverktyg som passar bekvämt i olika inställningar. Oavsett ämnet under studien svänger dessa analytiska sammanfattningar kring en exakt definierad forskningsfråga. Regeringar kan beställa bedömningsrapporter för att skanna effekterna av politiska kampanjer i vissa regioner. Utbildare använder dem för att mäta effektiviteten av nya undervisningsmodeller. Även affärsmän är benägen att förlita sig på utvärderingsrapporter när de överväger viktiga affärsbeslut.
Starta rapporten med en sammanfattning. Fraser rapportens ämne i form av en fråga. Till exempel kan den huvudsakliga frågan om en utbildningsbedömning vara "Vad har påverkan av nya läskunnormer på undervisningsmaterial för högskolepensionärer?"
Definiera nyckelord i nästa stycke. Ge bakgrundsinformation om ämnet. Ange till exempel när och varför nya standarder för läskunnighet infördes.
Beskriv nyckelfynd i följande avsnitt. Introducera resultaten med ett uttalande som börjar "Denna utvärderingsrapport upptäckte att …" Ge en numrerad lista över specifika resultat. Till exempel kan listan säga att lärare rapporterar att de nya standarderna enkelt kan arbeta med dagliga lektionsplaner.
Skapa en sektion för relaterade resultat. Sammanfattar slutsatser som härrör från bedömningen som inte är direkt relaterade till rapportens forskningsfråga, men kan intressera läsare. Forskare kan till exempel ha upptäckt kravet på nya standarder vid gymnasiet som lärde sig mellanskolelärarna att anpassa sina undervisningsmetoder till de nya kraven.
Ring nästa avsnitt "Bakgrund." Sammanfatta ämnets historia, identifiera nyckelaktörer och citera relevant statistik som täcker alla vinklar av forskningsfrågan. Till exempel kan rapporten relatera till hur de nya standarderna blev nödvändiga efter studier av statens utbildningsavdelning, noterade läskunnighet bland utbildande seniorer hade sjunkit. Identifiera forskning som publicerats av nationella kompetensexperter som kanske har upptäckt liknande trender, förklara deras försök att korrigera den nedåtgående trenden och beskriva lokala distriktets uttryckliga skäl för att anta nya standarder.
Titel nästa avsnitt "Metodik". Ge information om hur bedömningen gjordes och av vem. Till exempel kan rapporten identifiera den läskunnighetskonsulent som granskat testresultat från distriktsstudenter över en 10-årig period. Rapporten kan då förklara konsultens kriterier för att bekräfta eller återkalla statens resultat.
Avsluta rapporten med "Rekommendationer". Upprepa orsaken till bedömningen. Skapa en numrerad lista med rekommendationer med referenser till de viktigaste resultaten som stöder dem.
