Offentliga talar skrämmar de flesta människor. Med tanke på valet försöker de flesta att undvika det när det är möjligt. Att presentera ett tal till en styrelse kan tyckas skrämmande först, men om du dissekerar processen är det mer hanterbart. Konsten att presentera ett bra tal är att vara säker på vad du måste säga, att vara väl förberedd och att känna till publiken. Ju fler tal du skriver, desto mer skickliga blir du. Börja med ditt tal till en styrelse nu med målet att vara redo att tala vid nästa årsstämma.
Identifiera syftet med talet. Jot noterar dig själv om ämnet. Om till exempel ditt tal till styrelsen är att presentera resultaten av en marknadsföringskampanj, kommer det att skilja sig från vad du skulle skriva om du har blivit tillsatt till styrelsen och introducerar dig själv.
Skriv för din publik. Ta reda på vem som finns på tavlan och gör lite bakgrundsforskning om dem. Ju mer informerade du handlar om dina lyssnare, desto lättare är det att infoga kommentarer i ditt tal som kommer att vädja till dem, både personligen och professionellt.
Craft en uppmärksamhet-få uppsats uttalande. Precis som den första meningen i en paragraf är den viktigaste, gäller samma sak för ett tal. Fortsätt att komma tillbaka till öppningsmenyn tills du vet att du har en som kommer att uppmärksamma styrelsen.
Nära början av ditt tal, ange om styrelseledamöter kan ställa frågor när du går med eller om du föredrar att de håller dem till slutet. Om styrelsen har mindre än tio medlemmar är frågor som du följer med bra. För en större publik, be dem att hålla sina frågor till slutet av din presentation.
Berätta för styrelsen vad du ska berätta för dem. Skissera var ditt tal kommer att gå så att din publik kan förutse den allmänna riktningen av ditt ämne. Var så fokuserad och spårad så att du inte förvirrar dina lyssnare.
Påminn dem om att du är på rätt spår. Använd anknytande fraser som "som tidigare sagt" eller "för att påminna dig." När du levererar ditt tal kan du titta på ledtrådar för kroppsspråk för att avgöra om styrelseledamöterna följer din presentation.
Sammanfatta det och gå tillbaka till din avhandling för att dra allt ihop. Avsluta med en stanslinje som styrelseledamöterna kommer ihåg.
Leverera talet till dig själv framför en spegel för att se hur du kommer att möta din publik. Spela in dig själv och spela sedan upp ditt tal för att bedöma det för ton och klarhet. Redigera därefter.
