En loggbok är en bred term som kan användas för många olika typer av uppgifter. En av de vanligaste användningarna för en loggbok är att spåra information när du kör. Detaljer som reson, datum, körsträcka, körtid, underhåll, miles per gallon och tjänster till ditt fordon kan alla enkelt spåras i din loggbok. När du använder ditt fordon för affärsändamål kan informationen i din loggbok användas för skattemässiga ändamål.
Ta reda på vilken typ av information du behöver spåra i din loggbok. Med exempel på en loggbok för körning kan du hålla koll på vilken tid du kör, hur många miles varje resa tar, syftet med resan och datumet. För tjänster kan loggen hjälpa dig att hålla reda på servicedatumet, vilken tjänst du fick, till exempel en oljebyte och hur mycket varje tjänst kostar dig. Beräkna din miles per gallon.
Märk de olika delarna av din loggbok. Varje bit av information som du behöver inkludera ska få sin egen separata kolumn. Detta gör att spåra informationen mycket enklare. Använd en annan uppsättning kolumner för varje typ av information. Till exempel kan en uppsättning kolumner läsa "Datum, Tid, Mileage och Purpose", medan ett annat set läser "Datum, Service, Kostnad, Betalningsmottagare".
Håll din logg uppdaterad. Till exempel, varje gång du använder ditt fordon för företag, skriv ner all relevant information i din logg när du kommer in i bilen. Glöm inte att lägga till sluttid och körsträcka.
Lägg upp totalsummor. I din loggbok kan det krävas viss information, till exempel i slutet av varje kvartal eller år. Till exempel miles för varje resa i ditt fordon och den totala kostnaden för all service till ditt fordon är två kolumner som måste beräknas.
Skriv läsligt. För att du ska kunna använda din loggbok måste du läsa din egen handstil. Du kan också behöva dela din loggbok med din revisor eller arbetsgivare.
