Som aktieägare eller till och med en kund har du rätt att kommunicera med styrelsen i ett företag. Du kan gratulera bigwig på vilket bra jobb han gör eller lägger ett konstruktivt klagomål för att förbättra de varor eller tjänster som företaget tillhandahåller. Oavsett situationen finns det några konventioner du bör följa när du kontaktar någon i ett företags övre echelon. Med lycka till får du snart ett svar och får den förändring du önskade.
överväganden
Förstå tanken hos många företagsledamöter. De kom inte till 50: e våningen genom att vara blygsamma väggblommor. Styrelseledamöter är i allmänhet smarta och hårt arbetande personer som deltog i högskolan (inklusive företagsskolan) och har arbetat sig upp genom företagets hierarki. Försök att kommunicera i klara och professionella termer för att nå dem. Enligt University of North Carolina bör du anta att den person som läser ditt brev har en begränsad tid att överväga ditt brev, så försök att inte vara långvarig.
formatering
Använd standard affärsbrev format. Det här är inte svårt att göra, och det berättar styrelseledamoten (och hennes sekreterare) att du förmodligen är en rimlig, rationell person vars bekymmer bör övervägas. Börja med din fullständiga adress och annan kontaktinformation, följ då datumet, då styrelseledamotens adress. Nästa del av brevet är hälsningen. Försök att undvika könsbaserade titlar. Till exempel, börja ett brev till Chris Bridges med "Kära Chris Bridges." Om du använder "Herr", löper du risken att gå av på fel fot om "Chris" är kort för "Christine".
Tona
Skriv i en lugn, professionell ton, även om du är upprörd. För att dubbelkontrollera detta, sätt ditt brev åt sidan i ett par dagar och läs det när du är i ett kallare tillstånd. Om du fortfarande är bekymrad, läs en vän läs ditt brev för att leta efter brännande språk.
Ändamål
Upprätta i den första fullständiga paragrafen varför du skriver och dina kvalifikationer. Det här kan vara mycket enkelt: "Jag skriver som aktieägare för att registrera min missnöje i förhållande till styrelsens beslut att …" Genom att informera honom om att du är aktieägare vet han omedelbart att han inte bara bör ignorera dig.
Bevis
Ge bevis för att du måste stödja ditt krav. Ange så många specifika uppgifter som möjligt för att styrelseledamoten ska kunna agera med ditt specifika problem. Till exempel, "Förra gången ditt företag investerade i värdepapper med säkerhet, var nästa års vinst deprimerat med 50 procent."
effekter
Ge en handlingsplan för styrelseledamoten att ta, även om det är något så enkelt som att svara på dig med hänsyn till din oro. Medan VIP kan vägra din begäran, borde det vara lätt för henne att räkna ut vad du vill ha. "Jag skulle vilja få rekord om företagets senaste transaktioner …"
Avslutar
Avsluta ditt brev med de korta, vanliga trevliga affärsmänna förväntar sig. Till exempel: "Jag ser fram emot ditt svar och tack för din uppmärksamhet på denna fråga." Det är en liten sak, men det är viktigt: Skriv ditt namn tydligt och djärvt i slutet av brevet.
