Færre än 20 stater adresserar användningen av anställda fotografier utan samtycke, enligt Eric Welter, en advokat med Welter Law Firm. En arbetsgivare som lägger in anställdas bilder på Internet utan sitt samtycke ökar företagets exponering för anställdas skadeståndsanspråk för obehörig användning av sina fotografier. Dessutom kommer företag som misslyckas med att få medarbetarnas samtycke att göra organisationen i ett osäkert läge där arbetstagarnas förväntningar och anställningsstatus berörs.
Legitima syften
Legitima skäl för anställdas fotografier involverar vanligtvis företagsidentifieringsändamål. Arbetsplatser med hög säkerhet använder anställda fotografier på identifieringsmärken; Extra kopior av anställda fotografier kan lagras i medarbetarens personaldokument, om företaget behöver göra ett dubbla märke. Dessutom kan anställda fotografier också vara en del av I-9 formulär. Arbetsgivare kompletterar I-9 formulär för alla anställda att dokumentera behörighet att arbeta för amerikanska företag. Många I-9 formulär innehåller kopior av en anställd körkort eller pass, med fotografier.
Företagskampanj
Arbetsgivare ökar ibland sina överklaganden till arbetssökande genom att skicka fotografier och till och med korta videoklipp av nöjda medarbetare på sina webbplatser. Denna användning av bilder personifierar ansökan och ger potentiella kandidater en glimt på den genomsnittliga dagen för en anställd. Ändå är dessa former av reklam. Arbetsgivare kan inte motivera att använda fotografier eller bilder av anställda för reklamändamål utan medarbetarnas samtycke.
Möjliga konsekvenser
Att lägga anställdas fotografier på Internet utan deras godkännande kan leda till anspråk på ersättning eller åsidosättande av tull. Anställda som tror att de är berättigade till ersättning för reklam kan sannolikt välja att välja mellan advokater för att företräda dem i rättstvister. Dessutom kan anställdas integritetshänsyn leda till brott mot tullkrav som arbetsgivare kan ha svårt att försvara. Harvard Law Review utforskade potentialen i framtida rättspraxis som härrör från påståenden om olaglig användning av ämnenas bilder, vilket spekulerar på att ämnen i fotografier skulle äga fotografierna där de är avbildade.
Hämta samtycke
Arbetsgivare som överväger användning av anställda fotografier bör skydda sina intressen genom att få samtycke. Arbetsgivaren behöver inte nödvändigtvis kompensera anställda för användning av sina bilder. Medarbetarens samtycke kan indikera arbetstagarens godkännande att använda hennes fotografi utan ytterligare kompensation. Undertecknade samtycke formulär ska bli en del av medarbetarens personalfil samt allmänna affärs- och marknadsföringsfiler.
Gynnsam övervägning
Arbetsgivare som inte erhåller samtycke från anställda för användning av sina fotografier riskerar den oavsiktliga konsekvensen av att de anställda förväntar sig en positiv behandling. Anställda vars fotografier är publicerade på Internet för företagets verksamhet kan förvänta sig att vara immun mot uppsägning. Därför är samtycke särskilt viktig för att klargöra att användningen av en anställds fotografi inte är en indikation på permanent anställningsstatus.
