För att en produkt ska gå från tillverkningsstadiet och i händerna på en konsument måste den följa en lång resa som styrs av inköps- och försörjningsadministratörer som tar viktiga beslut om kostnad, kvalitet och schemaläggning. Dessa beslut kan påverka huruvida någon kommer att köpa ett företags produkt och också få stor inverkan på företagets intäkter och försäljning. Vad skulle hända om Valentinsdagens choklad inte var tillgänglig fram till september? Inköp och försörjningspersonal fokuserar på att säkerställa rätt produkter finns på rätt tid och rätt plats för sina konsumenter.
Minska kostnader och förbättra besparingar
Inköp har en direkt inverkan på två av de viktigaste faktorerna som driver ett företags bottom line: kostnad och försäljning. Genom att initiera processförbättringar, produktförbättringar och utveckling av leverantörsrelationer, är inköpspersonal ansvariga för att skaffa kostnadsbesparingar för sina organisationer utan att förlora kvalitet. Kostnaden för material är i genomsnitt två och en halv gånger värdet av alla kostnader för arbetskraft och lön. Som ett resultat ser företagen stort värde på inköp och försörjningspersonal som kan öka sina besparingar och förbättra sina kostnader.
Förhandla framgångsrika kontrakt
Direkt relaterad till anskaffning av kostnadsbesparingar är inköps- och försörjningspersonal uppdraget att förhandla med leverantörer som gynnar båda parter. Denna viktiga aspekt påverkar inte bara intäkter och försäljning, utan även förhållandet mellan organisationen och leverantören. Starka förhandlingsfärdigheter och förmågan att förutse långsiktiga affärsrelationer är två aspekter som framgångsrika inköps- och försörjningsförvaltare är beroende av. Utöver att hantera kostnaderna fokuserar fruktbara kontrakt på materialets kvalitet utöver hur och när de kommer att levereras. Tiden är en nyckelfaktor för framgångsrika erbjudanden, eftersom materialen måste vara tillgängliga enligt schema.
Utveckla långvariga leverantörsrelationer
Att göra enstaka köp är ovanligt och dyrt. Företagen kräver ofta leveranser, och därför är det viktigt att utveckla varaktiga relationer med leverantörer. Denna aspekt av inköp och försörjning kan ge enormt värde till ett företag. Genom att arbeta med leverantören på lång sikt kan inköps- och försörjningspersonal ge högre kostnadsbesparingar, öka konkurrensfördel och finjustera scheman. Långsiktiga relationer gynnar både köparen och leverantören och bygger en förtroende som gör det möjligt för båda parter att lyckas.
Mitigating Risk
Att förstå de potentiella riskerna och utveckla innovativa strategier för att hantera dem är en viktig aspekt av inköp och försörjning. Att ha en stark riskreduceringsstrategi kan i hög grad påverka en organisations bottenlinje. Potentiella risker är bedrägeri och öppenhet, immateriella rättigheter och förfalskade material. Dessutom måste leverantörer av inköp och försörjning ha en plan om leveranser är försenade eller schemat ändras.
