Under många år var det praktiken att avdela enskilda kontor. Nu använder kontorsplanerare riktlinjer för kontorslayout för att utnyttja ledigt utrymme mer effektivt. Kontorshytter i ett öppet arbetsområde är mycket vanligare i dagens kontorsinställning. Arbetare verkar ha nytta av arrangemanget lika mycket som kontorschefer. Många myndigheter har särskilda riktlinjer för kontorslayout, medan kontor i den offentliga sektorn är mer flexibla.
överväganden
Planering av kontorsutrymme sparar pengar med den inledande inställningen av kontoret. Flyttabara väggar kostar mindre att installera och byta vid behov än fasta, permanenta väggar. I vissa traditionella kontor går så mycket som 15 procent av kontorsytan till hallar, dörrsvängningar och cirkulationsvägar. Detta område blir användbart utrymme med hjälp av korrekt planering. Arbetstagarna drar nytta på immateriella sätt. Ett öppet arrangemang ger dem ofta bättre tillgång till naturlig belysning, och luftkvaliteten i ett öppet utrymme är ofta bättre.
Amerikaner med funktionshinder
Alla riktlinjer för kontorslayout måste ta hänsyn till krav som fastställts av amerikanerna med handikappslagen. Dörrar till kontorsviter måste vara minst 32 tum breda och borde kräva mindre än 5 kg. av kraft för att öppna. Banor och gångar måste vara minst 36 tum breda så att någon med rullstol kan passera. Gånggångar och gångvägar får inte ha något utskjutande från dem, till exempel vatten fontäner, som en blind person kan gå in i. Mattor måste vara låg stapel. Bord och skrivbord måste vara minst 27 tum långa, så en rullstol passar under dem.
Kontorsutrymme
Arbetsområdet för enskilda arbetstagare behöver utnyttja värme- och kylsystemet såväl som naturlig belysning från fönster. Placera därför höga divideringspaneler vinkelrätt mot väggen för att tillåta mer ljus in i rummet samt ökad luftcirkulation. Att hålla väggpaneler i en höjd av 54 tum eller mindre ökar också ljuspenetrationen och luftrörelsen i rummet. Planen ska skapa "grannskap" som sitspersoner som utför liknande uppgifter i samma område. Minst 36 tum är nödvändig för öppningar till enskilda arbetsplatser samt för gångvägar mellan arbetsstationer. Korta gångvägar föredras för långa, dödliga. Varje arbetsstation måste ha tillräckliga eluttag.
Support Space
Att effektivt planera de gemensamma områdena är nästan lika viktigt som att planera de enskilda arbetsstationerna. Rikligt rum är nödvändigt för receptionen, kopiator, förvaringsskåp, mötesrum och bryggrum.
