Ett fastighetsbolag som namnet antyder, förvaltar kommersiella och bostadsfastigheter, tillhandahåller tjänster inklusive men inte begränsat till underhåll och reparation, annonsering och uthyrning / uthyrning av fastigheter samt insamling av månadshyra.
I delstaten Florida måste fastighetsförvaltningsföretag som agerar på uppdrag av fastighetsägaren ha en professionell fastighetsmäklare licens enligt byggnadsägare och ledareföreningen International och Florida Department of Business and Professional Regulation. Fastighetsförvaltare kan tillhöra BOMA eller gå med i Real Property Administrator (RPA).
Registrera ditt fastighetsbolag med staten Florida. För att driva ett företag i delstaten Florida måste du infoga och lämna in bolagsordningen med divisionen av företag (se resurser). Du måste också lämna in din fastighetsförvaltningens fiktiva namn med denna byrå.
Staten Florida kräver specifikt att du ska ha ett fastighetsmäklare licens. Om du hanterar mer än 10 fastigheter eller har en budget på över 100 000 dollar behöver du också en CAM-licens (community association management) och registreras hos Florida Department of Business and Regulation.
Utveckla ett bra förhållande med professionella reparationspersoner. Du måste hitta pålitliga, kunniga och erfarna resande män. Du kan börja med att fråga andra fastighetsbolag som de använder för VVS, el, VVS och entreprenadarbete. Du kan också titta på webbplatser som Angies List.com och se vilka deras kunder rekommenderar. Dessutom kan du kolla med din lokala Florida handelskammare och Better Business Bureau. Kolla med Floridas licenscentral (Institutionen för företags- och yrkesförordning) för att se om reparatörens licens är i ordning och om de har några klagomål mot dem (Se Resurser). Slutligen be om referenser och uppföljning genom att kontakta varje referens.
När de har genomfört flera jobb för din fastighetsförvaltning till tillfredsställelse, hänvisa dessa personer till andra chefer som kanske söker en pålitlig entreprenör. Du vill också fråga varje enskild entreprenör som de skulle rekommendera för ett uppdrag om de själva inte var tillgängliga.
Granska dina finanser regelbundet. Som en fastighetsaffärsverksamhet är du uppdraget med andras pengar när du samlar in hyror. Du kommer att vilja noggrant dokumentera varje hyresavgift (och sena avgifter eller återbetalade checkavgifter) för fastighetsägaren du tjänar. På månadsbasis ska du skicka en bokföring av alla hyror som samlats in, eventuella avgifter som uppkommit eller uppkommit samt kopior av eventuella fakturor du fått från en entreprenör. Detta är särskilt viktigt om ägaren inte bor i delstaten Florida och inte kan regelbundet inspektera sin egendom.
Håll regelbunden kontakt med dina hyresgäster. Florida lag säger att lagligen har en hyresgäst kontroll över fastigheten och en fastighetschef får inte komma in i fastigheten om inte hyresgästen tillåter det. Du är skyldig i din trohet till fastighetsägaren, och i den andan, upprätta en rapport med dina hyresgäster genom att engagera sig i små pratstundar. fråga om familjer och jobb. Var vänlig och artig och fråga om någonting behöver uppmärksamhet eller ersättning. Vem vet, de kan väl bjuda in dig i sina hem i sådana fall, och du kan göra en kortvarig inspektion av fastigheten.
