Beredskapsplanering kräver att cheferna fastställer strategiska åtgärder som ett företag kan genomföra när försäljningsresultaten väsentligt avviker från företagets prognoser. Denna typ av planering kommer ner till sunt förnuft. Företag, som omskriver Woody Allen, är som hajar. Om de inte rör sig framåt dör de. Din beredskapsplan erkänner att ditt företag måste avancera genom en miljö som ständigt ändras.
fördelar
Effektiva beredskapsplaner gör det möjligt för företagen att reagera snabbt på miljöförändringar och behålla marknadsandel trots konkurrenternas åtgärder. Ett kunnigt ledningsgrupp kan använda det för att hantera brister i intäkter eller oväntade kostnadsökningar i tid för att minimera inverkan på företagets lönsamhet. Dessa planer ger också en plan som verksamheten kan använda för att dra största möjliga nytta av oväntat bra marknadsförhållanden. Till exempel kommer ett låneföretag som ser lånebehov att stiga till ovanligt höga nivåer i en region i landet att ha en beredskapsplan för att snabbt öppna ytterligare försäljningskontor och hyra fler låneansvariga.
Nödvändig forskning
Ett företag måste utveckla ett system för att samla in information om sina konkurrenter om att beredskapsplaneringen ska vara effektiv. En del av processen är att avgöra vilka åtgärder som konkurrenter sannolikt kommer att ta, men företaget måste också hålla reda på förändringar som sker internt med konkurrenterna. Att hitta en konkurrent har fått en infusion av riskkapital, till exempel skulle vara viktig information att ha. Bolaget förutspår hur konkurrenten ska använda huvudstaden för att förbättra sin konkurrenskraft, till exempel att stärka sin reklamkampanj. Företaget kommer att utveckla en beredskapsplan för att motverka eller utspäda effekten av denna reklam. Företaget måste också överväga eventuella förändringar i den ekonomiska miljön och förbereda beredskapsplaner. Det finns tillfällen då både konsumenter och företag drar tillbaka sina utgifter, och företag som tjänar dessa marknader måste veta hur man ska reagera på en nedgång.
Komma igång
Beredskapsplanering kräver förmåga att tänka kreativt och strategiskt och förutse vad som kan uppstå som påverkar företagets försäljningsresultat. Ett sätt som företag närma sig processen kallas "what if" scenarier. Ett exempel skulle vara: Vad kommer ditt svar att vara om din huvudkonkurrent sänker sina priser med 20 procent? Marknadsföringsgruppen kommer att ha strategiska brainstorming sessioner, skriva ner så många av dessa scenarier som möjligt, gör planer för att ta itu med dem och bedöma vilka scenarier som har störst chans att uppstå.
Typer av beredskapsplaner
Taktisk beredskapsplanering innebär att man har planer för att hantera det oväntade, till exempel en ny konkurrent som kommer in på marknaden. Företaget måste också göra planer för att ta itu med försäljningsbrist, det första steget att isolera de specifika orsakerna till de otillfredsställande resultaten och bestämma hur man fördelar marknadsresurser för att återuppbygga försäljningsmomentet. Företagen kan också förbereda planer för att hantera katastrofer som kan hända, såsom strömavbrott eller dåligt väderfördröjande överföringar.
