Småföretagare väljer ofta att köpa bokföringsprogramvara för att hjälpa dem att behålla sina finansiella poster. Datoriserad programvara automatiserar många beräkningar och ökar noggrannheten. Peachtree Complete Accounting 2011, skapat av Sage Software, är fortfarande ett populärt val för småföretagare och säljs till $ 300 på Amazon.com, från och med april 2011. Småföretagare måste överväga både fördelarna och nackdelarna med Peachtree Accounting innan de investerar.
Ger revisionsspår
En fördel med att använda Peachtree Accounting innebär det revisionsspår som skapas för varje transaktion. Varje transaktion som anges i Peachtree skapar en post över posten. När affärsinnehavaren återvänder en transaktion, tar även programvaran tillbaka denna omställning. Registreringen av varje transaktion skapar ett revisionsspår. Granskningsspåret låter företagsägaren granska tidigare transaktioner för att se aktiviteten som inträffade i ett visst konto. Detta revisionsspår bistår företagsägaren vid granskning av kundtransaktioner eller förberedelse för inkomstskatteansökan.
Enkel användning
En annan fördel med att använda Peachtree Accounting handlar om användarvänligheten hos programvaran. Många småföretagare saknar tekniska färdigheter. Programvara som är lätt att använda motiverar småföretagaren att använda den mer fullständigt. Processen att skriva in varje transaktion är lätt för företagsägaren att få tillgång till och ange data. Programvara som företagsägaren känner sig bekväm med innebär att de med större sannolikhet fortsätter att använda programmet och dra full nytta av programvaran.
Komplicerad installation
En nackdel med att använda Peachtree Accounting är att det kräver att företagsägaren konfigurerar programvaran för användning i sin verksamhet. För att konfigurera programvaran måste företagsägaren bestämma vilka funktioner hon vill använda. Hon behöver köra installationsguiden för varje funktion på sin dator. Om företagsägaren saknar teknisk expertis kan denna process vara förvirrande.
Onödiga funktioner
En annan nackdel med Peachtree Accounting innebär den stora volymen av funktioner som finns tillgängliga.Peachtree Complete Accounting innehåller moduler för att hantera kundfordringar, leverantörsskulder, löneavgifter, inventering, bank, tidräkning, jobbkostnad, generaldirektör, anläggningstillgångar och rapportering. Många småföretag behöver bara några av dessa funktioner för att hantera sina företag. Till exempel behöver ett företag utan anställda använda lönelistor. Ett företag som endast säljer produkter för kontanter behöver inte hantera kundfordringar. Företagsägaren köper alla dessa funktioner om han behöver dem eller inte.
