Om du får konfidentiell information via fax, kan du förstöra den använda bildfilmen från din faxmaskin. Detta viktiga steg hjälper till att skydda din integritet. Innehållet i något mottaget fax kvarstår på filmen om inte faxfilen förstörs. Den som är intresserad av dina konfidentiella frågor kan hämta filmen från faxet eller papperskorgen. Tjuven kan läsa all information som skickas till dig via faxmaskinen.
Varje metod att förstöra faxfilm har vissa nackdelar. Ta en titt på dina alternativ.
Som du skulle göra med pappersdokument, kör din faxfilm via en pappersförstörare. Detta kommer att göra informationen oläslig. Film tenderar dock att sylt i pappersförstörare.
Exponera din faxfilm till en kort brist i en mikrovågsugn för att förstöra informationen som är avbildad på filmen. Tyvärr kommer materialen som utgör filmen att smälta och kan släppa ut skadliga rök. Starka luktar kan också medföra. Mikrovågsffektnivåerna varierar, så du måste experimentera med ströminställningar och tider. Var försiktig så att du undviker brännskador när du tar bort mikrofilmen.
Om din arbetsplats har en ugn eller en stor spis, överväga förbränning som ett alternativ. Tänk på att rök kan vara resultatet av processen, så se till att elden ligger i ett välventilerat område. Du kanske vill bekräfta att din vårdnadshavare på arbetsplatsen tillåter dig att förstöra använd faxfilm med eld.
Om din arbetsplats har en spis, sätt filmen i en täckt kruka och koka den i 5 till 10 minuter för att förstöra innehållet. Håll krukan täckt för att minska risken för rök. Koka endast film i ett välventilerat område. Kom ihåg att förstöring av använd faxfilm förstör krukan för något annat ändamål.
Tänk på professionella tjänster. Många dokumentförstörelsebolag kommer också att acceptera använd film för destruktion. Utöver att jämföra priser, se till att du är bekväm med säkerhetsarrangemang hos företaget, och att få människor kommer att se eller hantera dina konfidentiella material.
tips
-
Vanliga knep för att ta bort information från faxmaskiner inkluderar:
1) Ta bort använt faxfilm från maskinen och byta ut en ny rulle;
2) Ringa ett firma och erbjuda att köpa gammal film och återvinna den; och 3) söker skräpburkar för gammal film.
Att hålla faxapparater som hanterar konfidentiellt material på säkra platser, begränsar tillgången till lämpliga personer och omedelbart förstör gammal film kan minska de flesta av dessa risker.
