En företagsbudget skapar en finansiell ram för ett företag att arbeta inom. En budget definierar vanligtvis månatliga utgifter, inklusive driftskostnader, lager, löneutgifter och försäkringar. En budget fördelar också fastställda summor pengar till olika avdelningar i ett företag för diskretionär användning. De två typerna av budgetmetoder ligger högst upp, där ledningen fattar alla beslut om hur medel fördelas och botten upp, där anställda på lägre nivå konsulteras och har inmatning i budgeteringen.
Funktioner i botten på budgeten
En budget uppifrån omfattar inte bara alla avdelningar i budgetprocessen, men det uppmuntrar avdelningscheferna att tydligt identifiera och definiera förväntade projekt och utgifter under ett år. Cheferna brukar uppmanas att beskriva specifika kostnadsprognoser för projekt, vilket i sin tur bidrar till att skapa en mer exakt budget än det bästa sättet att budgetera. Det hjälper också en organisation att hålla sig på spår med projekt och prognoser eftersom mycket av legworken görs när man lägger budgeten tillsammans.
Corporate-wide Budgetering Engagemang
Grundläggande budgetering tar hänsyn till alla avdelningar och alla anställdas behov i en organisation. Istället för att ledande befattningshavare fattar beslut om de ekonomiska behoven hos enskilda divisioner i ett företag, uppmanas alla anställda att lägga fram förslag till budgeten och redogöra för deras specifika finansiella behov. Eftersom budgetar ofta knyts till försäljningsprognoser, gör det möjligt för alla avdelningar att öppet diskutera försäljningsprognosernas validitet snarare än att omfattas av strikta mandat från ovan.
Fördelar med botten upp budgetering
Att låta enskilda avdelningar i ett företag få en uppfattning om hur en budget är strukturerad skapar mer självständighet bland divisioner och kan till och med förbättra anställdas moral. När anställda och avdelningschefer kan fatta egna finansiella beslut utan att gå igenom ständiga beställningsförfrågningar, kan det påskynda effektiviteten och skapa en effektivare arbetsmiljö.
Nackdelar med botten upp budgetering
Den övre budgeteringen tar en nivå av ekonomisk kontroll bort från den överordnade ledningen. Tillvägagångssättet är vanligtvis mer tidskrävande, och det kan bli mer bråttom att spåra giltigheten för varje utgift i olika avdelningar. Nedre budgetering kan ibland leda till att cheferna fyller budgetar för att ge dem mer ekonomiskt utrymme under hela året. Dessutom, om en avdelning underskattar sina budgetbehov, kan den lägga ett företag i rött.
