Individer, småföretag och företag använder främst en av två budgetteringstekniker - bottom-up eller top-down budgeting. Bottom-up budgetering börjar från lägsta nivå i en organisation och går fram till att formulera en budget. Top-down budgeting startar från förvaltningen och fungerar till lägre nivå enheter. Fördelar och nackdelar finns för båda teknikerna.
Bottom-Up Process
Lämpligt namngivna börjar budgetprocessen med de minsta komponenterna i en organisation, vanligtvis individuella projekt på lägre nivå, för att gemensamt skapa en budget för organisationen. För att starta budgetprocessen underifrån måste du titta på de steg som behövs för att utföra ett enskilt projekt och associera en kostnad för varje steg. Du kan behöva utföra marknadsundersökning för att bestämma kostnader om du inte tidigare har gjort ett liknande projekt inom din organisation. Därefter måste du lägga till kostnaden för varje projekt för att komma upp med summan. Du måste göra detta för alla nivåer i organisationen. Du behöver input av chefer på varje nivå, så att du är medveten om kostnaden för projekten under deras tillsyn. För att komma med en årlig budget, lägger du helt enkelt upp alla månadsbudgetar för året.
Bottom-Up Fördelar och nackdelar
En fördel med att använda botten upp budgettering tekniken är att du kan noggrant planera varje fas av ett projekt. Bottom-up budgetering innebär vanligtvis individer av flera nivåer inom en organisation, vilket är en fördel för de flesta företag eftersom det bygger anställdas moral. En nackdel med budgeten är att det är lätt att överskatta budgeten, vilket innebär att deltagare på lägre nivå kan be ledningen för mer pengar än vad som faktiskt behövs. En annan nackdel med budgeten är att det är lätt att missa ett steg i processen, vilket kan leda till att du missuppfattar dina budgetbehov.
Top-Down-processen
Även om bottom-up-budgetering är vanligare är vissa företag och myndigheter övergivna traditionella budgeteringsmetoder för att genomföra top-down-processen. Top-down budgeting startar processen genom att uppskatta kostnaden för högre nivåuppgifter inom en organisation. Budgetarna utarbetas av ledningen, och personal på lägre nivå har inte mycket input i processen. Ledningen fastställer riktlinjerna för budgetprocessen, och riktlinjerna är potentiellt baserade på beräknade försäljnings- eller utgiftsnivåer.
Top-Down fördelar och nackdelar
En fördel med budgetnedlagning är att den kan upprätta organisatoriska principer. Om ledningen exempelvis har budgeterat för en viss försäljning, uppmuntrar det de anställda att utföra på ett sätt som målen uppfylls. En nackdel med top-down-processen är att anställda på lägre nivå oftast utesluts från processen, vilket kan få dem att känna att en budget åläggs dem mot deras vilja. Detta har potential att försvaga anställdas moral.
