Kvalitetscirkelaktiviteter dyker upp i problem som påverkar kvalitetskontrollen. Volontärgrupper formulerar lösningar på problem genom att samla in data, undersöka, analysera, skapa en handlingsplan, implementera den och utvärdera resultaten av den planen. När lagmedlemmarna kartlägger och slutför aktiviteten, ges deras förslag till ledningen för kontroll och omvärdering mot ledningsmål, prioriteringar och kvalitetsstandarder. Kvalitetscirklar finns vanligen i japanska företag där konsensus driver projektledning framåt. En kvalitetscirkel fungerar bäst med en facilitator som en senior anställd som samordnar arbetet.
Föremål du behöver
-
Volontäranställda
-
Affischtavla
-
Bärbara datorer
Ange projektnamn, mål, anledningar till projektet, ett gruppnamn och frivillignamn så att alla medlemmar är på samma sida angående projektets krav. Använd en affischtavla och kalender för att hänga projektuppgifterna i vanlig vy så att medlemmarna ofta kan referera till det. Se till att alla medlemmar har sina egna anteckningsböcker för notering och referens.
Skapa ett aktivitetsschema. Detta kan vara i textform, men helst i kalenderformat. En månadsintervall fungerar bäst, även om veckokalender är acceptabla om kvalitetscirkeln kommer att träffas mer än en gång i veckan. Avsnitt ska innehålla en lista över vem som är volontärarbete för varje del av projektet. Jägare-samlare analyserar och sammanställer data, medan en annan fasett av laget analyserar och undersöker data. Hela laget kommer att sammanställa en handlingsplan, anse hur man implementerar den och sedan utvärdera resultaten. Titel avsnitten som forskning, sammanställning, analys, utredning, handlingsplan, genomförande och utvärdering med relevanta frivilliga namn och anteckningar skrivna under varje avsnitt.
Bedöm det här förenklade provproblemet för att hjälpa dig att bedriva en kvalitetscirkelaktivitet för ditt problem: Kvalitetscirkeln undersöker hur man bäst reducerar skrot vid en kullagerfabrik. Teamet samlar inledningsvis till forskningsdata om hur mycket skrot som produceras från tillverkningsprocessen. Kvalitetscirkelteamet arbetar med ledningen för att bestämma specifika mål för att kunna mäta data. Detta kommer att låta båda grupperna fastställa var fabriken behöver anpassa sina tillverkningsprocesser för att minska skrot. Laget samlar data och bedömer det mot projektets mål. Beroende på dataanalysen och hur det går ihop med projektmålen, bestämmer laget hur man ska undersöka en minskning av skrot, analysera resultaten igen mot projektmål så att företaget kan förhindra framtida överskott och den därmed följande monetära förlusten.
Utveckla en handlingsplan för kvalitetscirkeln baserat på teamets analys och arbeta med ledningen för att genomföra det. Ett företagsövergripande problem är ofta en interdepartemental fråga.
Arbeta med ledningen för att utvärdera kvalitetscirkelaktiviteten, standardisera den för att uppfylla kriterier för kvalitetsrapporteringsstandarder vid behov. Observera framtida ämnen som kan uppstå av de lösningar som kvalitetscirkeln föreslår.
tips
-
Möt ofta om möjligt, beroende på projektets mål och riktlinjer.
Välj frivilliga från fabrikens golv om kvalitetscirkeln är i en fabrik. De är ögonen och öronen av vad som händer i gräven och har ofta större inblick än ledningen.
Kvalitetscirklar föreslår handlingsplaner för att förhindra ytterligare problem, eftersom det är mycket lättare och billigare att förhindra än att lösa ett problem.
Varning
Fyll inte i för slacking volontärer. Antingen hitta ett sätt att engagera dem eller hitta nya volontärer.
Skilj inte kvalitetscirkeln från hanteringen. Använd vad du har och vem du vet för att hitta den information som behövs för att göra utbildade förslag lönsamma.
