De flesta möten har en agenda eller någon annan form av riktlinjer för att hålla alla på rätt spår. Roberts Orderregler är de vanligaste. För att ge alla en chans att rösta sin åsikt presenteras ett förslag. En rörelse är helt enkelt en idé som de andra medlemmarna kan rösta om. För att passera en rörelse är också känd som transporterad eller utförd.
Skapa en rörelse
För att få en idé framför en grupp kommer en person att be om golvet. Den personen kommer att presentera sin idé. Personen brukar säga, "Jag skulle vilja göra en rörelse" eller "jag flyttar det." Stolen kommer då att be om att rörelsen ska godkännas. Till exempel: Någon kunde presentera en rörelse för att plantera träd i ett grannskap; "Jag flyttade att vi tilldelade $ 200 för nya träd att planteras i det gemensamma området."
När en rörelse har godkänts, kommer ordföranden att be om en sekund. En annan medlem kommer att nämna rörelsen, genom att säga "jag andra" eller något liknande. Stolpersonen kommer sedan att upprepa hela rörelsen för noggrannhet. En rörelse med godkännande och en sekund kommer sedan att gå till diskussion. Med hjälp av trädet exemplet skulle en annan medlem säga "jag det andra".
Stolen kommer nu att fråga "finns det någon diskussion" eller "finns det några frågor". Under diskussionen kan vem som helst rösta sina åsikter eller oro över rörelsen. Det kan vara mycket eller lite diskussion om rörelsen. När diskussionen är avslutad kommer ordföranden att rösta. I trädet exemplet skulle stolen fråga: "Är det någon diskussion om rörelsen att tilldela $ 200 för att plantera träd i det gemensamma området."
Under omröstningsprocessen kommer medlemmarna att bli frågade "allt för att säga ja och" alla motsatta samma tecken "eller liknande frågor. När slutomröstningen är inne kommer ordföranden att meddela resultaten.
Om "ayes" har det anses rörelsen vara buren och antas. En gång bärs rörelsen kan ageras på. Om "nos" har det förloras rörelsen. I trädet exempel skulle stolen säga, "ayesna har det." Vid denna tidpunkt diskuteras diskussionen om hur man går vidare.
Föremål du behöver
-
Roberts Orderregler
-
Styrelseledamöter i styrelsen eller föreningen
-
Anteckningsblock för att spela in resultat
-
Förening eller styrelseledamöter
tips
-
Har Roberts Orderordning passande vid alla möten för referens. Reglerna hjälper till att hålla ordning.