Att hantera en grupp människor som de arbetar tillsammans för att slutföra ett projekt kan vara ett projekt i sig. Att balansera anställdas och företagets intressen kan vara svårt. Kommunikation av dina förväntningar är avgörande för att projektet ska bli genomfört till bästa möjliga av dina och dina anställdas förmågor.
Berätta för anställda vilka specifika resultat och resultat du vill ha från uppgiften. Om du vill att badrummet ska rena, definierar du "ren". Berätta för de anställda att du vill att de ska dämpa golven, torka av speglarna, rengöra toaletterna, hämta papperskorgen och vad som helst som du tycker borde komma med att städa på badrummet.
Kommunicera till medarbetarna de specifika strategier och rutiner som du förväntar dig att använda för att uppnå en uppgift. Om du vill ge dem mer självständighet för att fullgöra sina uppgifter, säg det. Fastställa emellertid särskilda gränser för myndighet och budget samt en slutdatum. Be de anställda att återkomma till dig om deras förståelse för vilka gränser och förfaranden du har föreskrivit. Gå över dem igen om du skiljer på viktiga punkter.
Incheckning med anställda regelbundet för att säkerställa att arbetsuppgifterna uppnås inom företagspolicy och upp till företagets standarder. Undvik micromanaging, dock. Ge medarbetarnas rum för att utföra sina uppgifter, inom rimlighet, om du har givit dem den här auktoriteten. Uppmuntra de anställda att ställa frågor under den här tiden.
Tilldela uppgifter baserade på medarbetarnas intressen och förmåga. Om du har tillräckligt med lagmedlemmar för att få ett projekt gjort, låt varje person arbeta på en bit som han kan bidra med betydligt. Tilldela uppgifter där du är svag för de i ditt lag som är starkare på de områdena och uppgifter där du är stark mot dem som kanske är svagare. På så sätt hjälper du alla på laget att ha äganderätt till projektet och växa professionellt.
Visa uppskattning när anställda slutför sina tilldelade uppgifter. Skicka uppmärksamma e-postmeddelanden till dem, och kopiera personal och annan chef. Lova dem offentligt, som i ett möte. Visa också uppskattning för insats även när en anställd inte fullbordar en uppgift som du skulle ha velat.
