Materialkrav Planeringssystem beräknar materialbehov som krävs för att ett företag ska kunna producera en produkt. Vid korrekt användning beräknar systemet rätt material i rätt mängd för användning vid rätt tidpunkt på produktionsgolvet. Två typer av efterfrågan kör MRP-systemet - oberoende efterfrågan och beroende efterfrågan. Företagen prognostiserar oberoende efterfrågan men inte beroende efterfrågan.
Prognos
Ett företags prognos fungerar som den stora oberoende efterfrågevariabeln i ett MRP-system. Prognosen representerar företagets bästa bestämning av vilka produkter den ska sälja och i vilka kvantiteter. Bolagets prognos blir en del av produktionsplanen. Produktionsplanen driver masterns produktionsschema, som i sin tur driver materialplanen. Eftersom prognostiserade värden fungerar som oberoende källor till efterfrågan i ett MRP-system, fungerar prognosen som den högsta källan för efterfrågan. Till exempel skapar ett företag en prognos utifrån försäljningsutskrifter för produktion av ett matsalbord. Eftersom tabellen inte är beroende av andra produkter för sin efterfrågan, fungerar den som en oberoende efterfrågan på MRP-systemet. Komponentdelarna som utgör bordet, som ben, skruvar och bordsskivor är emellertid beroende av efterfrågan. Antalet nödvändiga komponenter beror på det totala antalet förväntade tabeller.
Komponenter
Komponenterna komponerar en av de viktigaste källorna till beroende efterfrågeinmatning i ett MRP-system. Komponenter representerar det material som krävs för att skapa en färdigvaruprodukt. Företag använder en faktura för att visa hur många komponenter som krävs för att göra en enhet av en vara. Eftersom komponentdelarna är beroende efterfrågesvariabler får de inte prognostiseras, utan de blir beräknade utifrån den oberoende efterfrågesprognosen. Ett bord kan till exempel bestå av fyra ben, två sidor, två ändar, en topp och en hårdvarukit. Den årliga prognosen för bordet uppgår till 20 000 enheter. Den årliga komponentanvändningen uppgår till 80 000 ben, 40 000 sidor, 40 000 slutar, 20 000 toppar och 20 000 hårdvarukit. Inmatningen i MRP representerar den mängd som är associerad med materialräkningen. Om företaget till exempel planerar att producera 1 500 enheter i tabellen i maj, skulle komponentdelen till MRP bestå av 6 000 ben, 3 000 sidor, 3 000 slutar, 1 500 toppar och 1 500 hårdvarupaket.
Kundorder
För företag som tillverkar beställda produkter blir kundorder den viktigaste källan till input till MRP. Produkter som tillverkas på beställning får inte prognostiseras eftersom produktionen av produkten inte inträffar förrän en beställning mottas. När beställningen är mottagen använder företaget detaljerna i ordern som inmatning i huvudproduktionsschemat eller ibland monteringen till orderschemat. Denna ingång driver MRP-systemet. När ordern är inskriven beräknar MRP kraven på samma sätt som en beställd beställning.
