Affärsmöten måste vara effektiva för att förmedla information, men de kan också använda olika teman för att göra dem mer spännande och intressanta för deltagarna. Ett tema kan ställa in rätt humör eller hjälpmedlemmar bättre förstå dagordningen.
Off-Site möten
Vissa affärsmöten äger rum utanför platsen, t.ex. försäljningspresentationer som utförs av företag som ligger utanför staden eller helt enkelt större möten som behöver mer utrymme. När du väljer en mötesplats utanför platsen, fråga koordinatorn för sina tankar om ett tema för att göra mötet mer effektivt och framgångsrikt. Samordnaren har erfarenhet av att ställa in det rätta temat för ett affärsmöte, och du bör använda den erfarenheten till din fördel.
Om mötet är ett försäljningsmöte som kräver hög energi för att vara effektiv, kan off-site-koordinatorn välja en festatmosfär, inklusive ballonger och tårta och eventuellt även festfavörer. Om mötet är ett kritiskt affärsmöte kan temat koncentrera sig på avkoppling, med svag belysning och neutrala färger och avkopplande drycker, som te. Att skapa en avkopplande atmosfär i ett annars intensivt affärsmöte kan ta kanten av och låta människor diskutera problem på ett professionellt och civil sätt.
OS Tema
Försäljningsmöten kan erbjuda möjlighet till motivativa teman. Skapa en slogan för ditt möte och bygga ditt tema utanför sloganet. Exempelvis skulle slogan "Going for Gold" få olympiska spelen som ett tema. Få flaggor från olika länder och häng dem på väggarna. Om du kommer att erbjuda incitament för personer som når olika försäljningsmål, bygga en tri-nivå medaljställ och placera topppriset på guldmedaljstället, andra pris på silvermedaljstället och tredje pris på bronsmedaljestativet. Ha företagsledare klä upp i redskap från olika olympiska tävlingar. Ju mer du kommer in i ett tema och försöker sälja det till dina mötesdeltagare, desto effektivare blir det.
Clockwork Theme
Ditt affärsmöte kan handla om produktivitet i allmänhet. Om så är fallet, överväga ett tema som kretsar kring idén om urverk. Varje del av klockan behöver arbeta med de andra delarna, så använd en klocka för ditt mötes tema. Hänga klockor på väggarna, använd klockterminologi i dina mötespresentationer och kanske till och med ge bort klockor som priser under mötet. Dessa tekniker kommer att driva tanken bakom urverk, vilket gör mötesinnehållet enklare att komma ihåg för deltagarna.
Baseball Theme
Baseball är ett utmärkt tema för försäljnings- eller kundservicepersonal, men det kan gälla alla avdelningar som behöver hjälp med produktivitet. Poängen är att de anställda ska kunna utmärka sig för kundernas förväntningar och slå hem hemma varje gång de interagerar med en kund. Häng baseball vimpel i mötesrummet. Ha cheferna kläd i baseballuniformer, och uppmuntra anställda att bära sina favoritbaseball-lagtröjor.
Gold Rush Theme
Den här är ett självklart tema för ett försäljningsmöte, men du kan göra det unikt. "The Gold Rush to More Sales" kan vara slagordet, och du kan erbjuda speciella priser av guld för säljare som når sina kvoter. Du kan erbjuda halsband, armband, klockor eller till och med samlarbara guldmynt. Ha cheferna klädda som guldprospektorer, och kanske har marknadsföringsgruppen utvecklat en maskot för mötet baserat på ett gammalt guldprospector-utseende.
Sport årstider
Kick off en interoffice promotion samordnad med början av säsongen för ett lokalt favoritsportlag. Erbjuda priser på spelbiljetter till de anställda som möter sina produktionsmål varje vecka. Uppmuntra anställda att bära sitt lagkläder på fredagar, och möjligen sponsra en händelse i ett spel där alla anställda är inbjudna att delta.
