Det kanske inte är din favorit del av ditt jobb, men det är en viktig del av en ledande kyrka som driver kyrks affärsmöten. Även om de inte är spännande, låter dessa möten församlingen se årsredovisningen, tillväxten och uppdateringarna av kyrkan. Stora beslut om kyrkans riktning görs vid affärsmöten, och de bidrar till att skapa den övergripande riktningen och synen för församlingen.
Ta hand om logistiken
Ställ in tid och datum för mötet. Se till att mötet inte påverkar några andra kyrkliga program. Planera kvartalsvis affärsmöte en gång var tredje månad och ett årligt affärsmöte en gång om året.
Ange mötesplatsen. Mötet ska hållas på kyrkans egendom. Ställ in bord och stolar i gemenskapshallen eller receptionen. Ställ upp tillräckligt med platser för att rymma en tredjedel av din menighet, men ha extra stolar till hands om det behövs. Om du inte har en gemenskapshall eller mottagningsrum, ha mötet i helgedomen.
Bjud in personer till mötet. Ett generellt tillkännagivande kan göras till hela församlingen. Skicka ut en särskild inbjudan till andra kyrkans anställda, diakoner, äldste och ledare för de enskilda ministerierna, som seniordirektör, körledare eller planeringskommittéordförande.
Skapa dagordningen
Har kyrkans kassör ge en rapport om kyrkans finansiella rapporter. Detta bör innehålla bankkonton, rapporter om eventuella kyrkans investeringar och en kort genomgång av kyrkans budget.
Tillåt tid för varje kyrkans ministeravdelning att ge en rapport om vad som har hänt i sina specifika program. Detta skulle inkludera ungdomsministeriet, barnens ministerium, utredningsdepartementet och eventuella kyrkokommittéer.
Diskutera gammal verksamhet. Detta kommer att ge församlingen möjlighet att adressera eventuella åtgärdsposter som beslutades vid det senaste affärsmötet eller lösa några utestående problem.
Introducera ny verksamhet. Det här är den punkt där nya planer kommer att diskuteras och idéer för ministerier eller förändringar i kyrkans program eller riktning kommer att införas.
Bestäm åtgärdsposter. Dessa är uppgifter som kommer att beslutas vid det faktiska mötet och kommer att uppnås före det före nästa affärsmöte.
Kör mötet
Öppna i bön.
Ge alla en kopia av dagordningen.
Följ agendan, objekt efter artikel. Gör det klart när du flyttar från ett ämne till nästa. Till exempel, "Det avslutar diskussionen om kyrkans byggfond. Nu kommer vi att höra en rapport från ungdomspastorn."
Tillåt tid för diskussion. Se till att alla har chansen att prata. Om du märker att en person dominerar konversationen, fråga specifikt om någon annan har något att dela med. Gör det här taktiskt, men gör det klart att du vill höra från mer än bara en person.
Tack alla för att delta i mötet och ge dem datum för nästa.
Stäng i bön.
tips
-
Har kyrkans sekreterare noter på mötet. Om du inte har en kyrkans sekreterare, fråga en volontär att göra denna uppgift.
