Effektiv projektledning kräver beslut som fokuserar på både "vad" och på "vem." Efter att ha fattat "vad" beslut om leveranser och projekttider, är det sista steget innan projektet startas att skapa ett linjärt ansvarsschema en ansvarsmatris - som identifierar vem som är ansvarig för centrala projektaktiviteter, åtgärder och beslut.
Funktion och mål
Utan att tydligt definiera vem som är ansvarig för vad i ett projekt, uppstår en ansvarsfördelning ofta. Det kan inte bara leda till problem inom projektgruppen, det kan också påverka hela projektets tidslinje. Ett linjärt ansvarskart fastställer en tydlig struktur som tilldelar och håller reda på vem som gör vad. Det är viktigt att klargöra arbetsförhållandena, se till att det inte finns några luckor i arbetsfördelningsstrukturen.
Diagramelement
Ett linjärt ansvarsschema visas precis som ett vanligt kalkylblad. Den består av rader för varje kärnprojektansvar och kolumner för projektledare och gruppmedlemsnamn. Tilldelade numeriska symboler, som vanligtvis sträcker sig från en till fyra. Identifiera och koppla primärt, stöd, granskning och godkännandeansvar till projektledaren och enskilda gruppmedlemmar.
Använda en ansvarskarta
Gör åtgärder som att förstå projektkrav ett primärt ansvar för alla. Identifiera arbetstagarna som är ansvariga för att lämna in en specifik leveransbar genom att tilldela tillhörande uppgifter som primärt ansvar. Tilldela alla andra som arbetar med uppgiften en stödjande eller slutlig granskningsroll. Reservera godkännandebetekningen för projektledaren.
