Hur man behandlar elektroniska överföringar av pengar. En elektronisk överföring av pengar är den term som används när din finansinstitut instrueras elektroniskt att överföra medel. Denna typ av betalning har varit populär hos gymklubbar, hyresvärdar och andra organisationer som måste samla en återkommande betalning från sina kunder.
Installera automatiserad clearinghouse-programvara på din dator. Om din bransch har programvara som är skräddarsydd för ditt företag, är chansen bra att en av dem kommer att innehålla ett program integrerat med automatiserat clearinghus programvara. Det finns också automatiserade clearinghus program som kan användas strikt för att behandla elektroniska överföringar av pengar. PC Charge Pro är ett Windows-baserat program som är enkelt att installera.
Skapa ett elektroniskt betalningssystem med din bank. De flesta banker är inrättade för att ta emot och skicka elektroniska överföringsförfrågningar. Din bank kan ha vissa riktlinjer för leverans av en elektronisk överföringsförfrågan.
Få ett avtal om godkännande från dina kunder om du kommer att behandla elektroniska överföringar på ett återkommande sätt. Eventuella finansiella institutioner kan när som helst begära att en kopia av detta dokument ses. Att ha detta på fil skyddar dig som processorn från kunder som inte längre vill ha sina betalningar behandlade genom elektroniska överföringar av pengar.
Konvertera papperskontroller till överföring av elektroniska medel med hjälp av ett inköpsprogram. Programmet skannar informationen från papperskontrollen och skickar omedelbart en begäran om överföring av medel. Signaturen på checken är den enda signaturen du behöver för att behandla denna typ av betalning.
