Innan du börjar någon typ av program måste du skapa en budget. När du planerar ett särskilt program för en skola eller annan ideell organisation, om programmet är utformat för att tjäna pengar eller inte, måste du hålla reda på hur mycket pengar du spenderar i varje skede av programmet. Om du inte genererar inkomster från programmet kan du börja med en viss summa pengar, från ett bidrag eller från en annan budget. Med en viss summa pengar för att driva ditt program är det särskilt viktigt att hålla sig inom din budget.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Kalkylprogram
Starta ett datakalkylprogram, till exempel Microsoft Excel, så att du kan hålla reda på din budget. Skapa kolumner för planeringsstadier, verksamhetsstadier och uppföljningsaktiviteter för ditt program.
Granska aktiviteterna som planeras för ditt program. Bestäm om programmet ska generera inkomst. Om du till exempel planerar ett program som kräver deltagare att köpa biljetter eller om du kommer att be om bidrag till ditt program, kommer det att betraktas som inkomst.
Bestäm utgifterna för ditt program, från planeringsstadier till uppföljningsaktiviteter. Kostnaderna kommer att omfatta löner, utrustning eller leveranser som krävs och uthyrning av utrymme om det är lämpligt.
Ange dina inkomstprognoser och utgiftsprognoser i kalkylbladet för varje steg som du skapade i steg 1. Använd realistiska siffror för intäkter och kostnader. Beroende på programmets längd, lista kostnaderna per dag, vecka eller månad för att hjälpa till med planeringen.
Subtrahera de totala utgiftsprognoserna från de totala inkomstprognoserna i sista raden i ditt kalkylblad. Om det här talet är negativt och ditt program utformades för att tjäna pengar, måste du undersöka dina utgifter för att se om du kan minska eller eliminera några av dem.
Granska din budget under hela programmets längd så att du kan hålla dig på rätt spår.
tips
-
För budgetändamål, underskatta intäkter och överskatta kostnader för att minska möjligheten att gå över budgeten.
Varning
Eliminera onödiga objekt från din programbudget som inte bidrar direkt till programmets framgång.
