En programbudget används ofta för löpande tjänster som erbjuds av ett företag eller en kommun. Den primära skillnaden mellan en programbudget och de flesta andra budgetformat är att programbudgeten är inriktad på kraven för att få jobbet och inte på att det finns ekonomiska resurser att göra det. Programbudgeten är utvecklad för att avgöra om projektet kan finansieras eller om det ska upphöra. Det finns flera nackdelar med en programbudget som du borde vara medveten om innan du använder en.
Justeringsperiod
Eftersom en programbudget utvecklas utan hänsyn till tillgängliga finansiella resurser, kan det ta flera år innan du hittar sätt att finansiera en programbudget korrekt. Programbudgetar utvecklas med specifika mål i åtanke, och de finanser som skisseras i en programbudget är svåra att förändra. Det kan ta ett företag eller en kommun år för att se till att det finns tillräcklig finansiering tillgänglig för att upprätthålla en programbudget. Under denna anpassningsperiod kan andra budgetposter drabbas, och det kommer att vara svårt att skapa en balanserad budget.
Överlappande
Kommuner som utvecklar flera programbudgetar kan komma överlappande sina ansträngningar och orsaka budgetplaneringsfrågor. Gatoravdelningen kan till exempel innefatta tillfällig gatareparation i programbudgeten, och stadssommarbetsprogrammet kan också omfatta gatureparation för sina tillfälliga säsongsarbetare. Överlappning av tjänster orsakar ineffektivitet i budgetprocessen som kan leda till dubbelt utnyttjande.
Över budget
En programbudget anger kostnaderna för att driva ett program och vad som gäller dessa kostnader. När en programbudget godkänns görs det med avsikt att tillhandahålla tjänster till en grupp. Om budgettet är felaktigt kan det inte justeras. Om till exempel programmets budgetberäkning för stadssnövrering är låg för ett visst år, måste budgeten kompletteras med andra fonder. De andra fonderna kan innebära att staden måste låna pengar eller stänga av program som inte omfattas av en programbudget. På så sätt kan dålig planering i en programbudget ha en vidsträckt effekt på organisationens ekonomiska hälsa.
Utvärdering
En programbudget som ger en kritisk tjänst till samhället kan vara svår att analysera. Det kan vara utmanande att försöka placera konkreta prestationsåtgärder på tjänster som har flera lag av administration. Sommarläsningsprogrammet i ett skolsystem verkar till exempel vara en nödvändig tjänst, men det kan vara svårt att mäta effektiviteten av programmets budgetelement, till exempel antal lärare, antal tillgängliga böcker och antalet timmar som programmet är tillgängligt för studenterna.
