När du skapar ett nytt kontrollkonto i QuickBooks lägger du till ett nytt tillgångskonto i ditt företagsschema över konton. Använd det automatiska kontot skapande verktyget i avsnittet Kontotschema för att lägga till ditt nya konto och dra nytta av kontrollfunktionen för att skapa kontroller från ditt nya konto.
Skapa kontrollkontot
För att skapa ett nytt kontrollkonto i QuickBooks, navigera till din kontoplan, högerklicka var som helst och välj Ny. När du blir ombedd att välja vilken typ av konto du skapar väljer du Bankkonto. Ange bankkontonummer och rutningsnummer i relevanta fält.
Tillsammans med grundläggande bokföringsinformation kommer du också att uppmanas att ange öppningsbalansen för kontot. Ange bara en öppningsbalans om ditt kontokonto hade en balans före ditt QuickBooks startdatum. Annars använder du transaktionsfunktion för att säkerställa din kontosaldo. I transaktionens kreditandel ange vilket existerande bankkonto öppningsbalansen överfördes från. Om det här är ett nytt konto som du öppnar med dina egna medel, välj "Äganderens Equity" -konto som källa till kontanter.
Namnge kontot
Märk kontot med en beskrivande namn och inkludera sista fyra siffrorna i kontot nummer för enkel identifiering. Du kan till exempel namnge ditt konto "Chase Checking 9876."
Skriv kontroller
För att skriva kontroller med din nya kontoinformation, navigera till bankmenyn och välj "Skriv kontroller". Ange betalningsmottagarens namn och checkbeloppet i lämpliga fält. Om du redan har skapat en kundorder inköpsorder För leverantören kopplar QuickBooks automatiskt kontrollen till den öppna inköpsordern. Klicka på "Ja" när du blir ombedd att tillämpa betalningen mot inköpsordern. Om du inte är redo att skriva ut kontrollerna ännu, klicka på Spara.
Skriv ut kontroller
När du är redo att skriva ut, lägger du in dina tomma kontroller i skrivarfacket och väljer "Skriv ut kontroller". Din tomma kontroller ska ha din Företagsinformation och clearingnummer förtryckt. Bara datum, betalningsmottagaren och kolla beloppet kommer att läggas till under QuickBooks utskriftsprocess.
Justera kontrollformatering
Om du inte gillar formatering På kontrollerna kan du ändra teckensnittet under Skrivarinställning i Arkiv-menyn. Använd alternativet Adress typsnitt under fliken Typsnitt för att ändra teckensnittet för betalningsmottagarens namn och adress. Med teckensnittsknappen kan du ändra teckensnittet för alla andra alternativ, med undantag av det numeriska dollarbeloppet. För att följa bankreglerna, QuickBooks tillåter inte att du ändrar teckensnittet för dollarbeloppet.
