Ett förslag är ett skriftligt dokument som anger ett problem och erbjuder en lösning. Ett förslag är vanligtvis förberedt i ett försök att erhålla något, till exempel ett jobb, en kampanj eller ett bidrag. Budgetar bör se professionellt och skrivas tydligt, så att läsaren kan förstå de poäng som författaren förmedlar. Författaren av förslaget bör undersöka ämnet noggrant före förberedelserna. Olika typer av förslag innehåller samma element, inklusive en introduktion, behovsuppgift, projektbeskrivning, budget, organisation och sammanfattning.
Skriv introduktionen. En introduktion till ett förslag är en tydlig sammanfattning av syftet med förslaget. Denna sammanfattning ska tydligt förklara författarens begäran genom att sammanfatta problemet och svaret.
Förklara problemet eller problemet. Efter introduktionen är ett uttalande om behov skrivet. Detta uttalande beskriver klart vad problemet eller problemet är.
Beskriv projektlösningen. Nästa del av ett förslag förklarar läsaren vad det föreslagna svaret är på problemet. Det beskriver svaret, målen och planeringsstrategierna. Det beskriver också för läsaren de fördelar som kommer att uppstå om projektet inträffar. Denna del av förslaget borde tydligt förklara läsarens svar så att läsaren helt förstår innehållet.
Översikt budget detaljer. Om förslaget är skrivet för att få bidrag för att täcka ett projekt, vill organisationen som erbjuder bidraget veta att om bidraget ges, kommer pengarna att spenderas klokt. Om det här förslaget gäller en arbetsförmedling vill företaget veta exakt hur mycket det här förslaget kommer att kosta om det godkänns. Budgetinformationen visar också till läsaren att författaren grundligt undersökt alla kostnader som är förknippade med den föreslagna aktiviteten eller projektet.
Sluta förslaget. Slutsatsen bör lyfta fram viktiga punkter som författaren vill reemphasize. Den innehåller också ett datum för tidsfrist, om tillämpligt, och är undertecknat av den person eller organisation som skriver det.
