Att förbereda ett professionellt och framgångsrikt budgetförslag innebär att du använder ett datakalkylprogram för att organisera dina nummer och skapa en lättläst presentation. Du kommer också att behöva skriva en kort beskrivning av varje föremål och en motivering för din budgetförfrågan för att ge läsaren mer information som ska basera sitt eller hennes beslut. Följande steg hjälper dig att förbereda ett framgångsrikt budgetförslag.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Kalkylprogram
-
Ordbehandlingsprogram
Öppna ett kalkylarksprogram på din dator. Skapa kolumner för de poster som ska ingå i budgeten, en andra kolumn för kostnaderna för dessa objekt och en rad längst ner för totalen.
För en årlig budget, skapa kolumner för varje månads utgifter, med en sista kolumn för årets totala. Kalkylera de totala kostnaderna för varje månad över kalkylbladets nedre rad.
Öppna ett ordbehandlingsprogram på din dator. Skapa ett dokument som blir ditt färdiga förslag. Skriv den första delen som bakgrund till ditt förslag, beskriva dina tidigare framgångar eller prestationerna i din avdelning.
Formatera numren i kalkylbladet så att totalen är i fetstil. Välj hela kalkylbladet, kopiera det och klistra in det i ditt ordbehandlingsdokument.
Skriv i ditt förslagsdokument en motivering för var och en av budgetposterna. Inkludera en kort bakgrund av användningen och en beskrivning av det framtida behovet av varje objekt.
Sluta ditt förslag genom att ta itu med behovet av att fortsätta verksamheten på den nivå som anges i ditt budgetkalkylblad.
tips
-
Vid beräkning av kostnader lägger du till en extra 5 procent till 10 procent och använder den siffran i ditt förslag. Det är lättare att förhandla ner än att behöva begära mer.
Varning
Dubbelkontrollera alla siffror och uppskrivningar för att säkerställa att de är korrekta och tala med läsaren, oavsett om det är budgetdirektören, en handledare eller företagschefen.
