En förfrågan om förslag är ett dokument som skapats och distribueras till potentiella entreprenörer, så att de kan bjuda på ett visst projekt. En RFP ger entreprenörerna en beskrivning av projektet och vad organisationen söker. Entreprenörer väljer då om de vill skriva ett förslag till RFP eller inte. De måste bestämma om de kan slutföra projektet och om det kommer att vara värt för företaget.
Studera RFP Detta dokument ska innehålla instruktioner samt en detaljerad förklaring av projektet. Efter att ha beslutat att bjuda på projektet, följ alla skriftliga instruktioner som ingår i RFP.
Skapa ett omslag. De flesta RFP begär att en budgivare skapar ett försäkringsblad för sitt förslag. På omslaget skriver du namnet på det företag som presenterar RFP, ditt företagsnamn och en kort beskrivning av det angivna projektet. Denna information finns generellt i RFP: s administrativa avsnitt. I det här avsnittet finns också andra detaljer som tidsfristen och var ska man lägga fram förslagen.
Ge en översikt över ditt företag. Ange fakta om ditt företag, inklusive hur lång tid det har varit i affärer, vilken typ av arbete den specialiserar sig på och någon viktig information som sätter företaget ifrån andra.
Ange projektöversikten. Förslag skrivs generellt för att ge ett svar på ett problem. I denna typ av förslag är problemet det projekt som behöver göras. Lösningen är att ditt företag kan utföra arbetet och genomföra hela projektet så gott som möjligt.
Skriv ett redogörelse för arbetet. I den här delen av förslaget anges alla tekniska krav i projektet, inklusive prestandaspecifikationer, förberedelser inför plats och krav på kvalitetskontroll. Detta uttalande hjälper det företag som utfärdat RFP väljer en entreprenör. Det här avsnittet kräver en hel del forskning för att lista och beskriva varje teknisk problem av projektet noggrant. Det ger också en detaljerad beskrivning av hur du planerar att genomföra och slutföra hela projektet.
Ange dina referenser. Erbjuda namn på andra företag du har gjort liknande arbete med. Skriv i företagsnamn, kontaktnamn och telefonnummer.
Inkludera ett prisschema. Erbjuda en detaljerad kostnadsbeskrivning genom att ange alla kostnader inklusive material och arbete. Var noga med att inkludera alla kostnader du kommer att ådra sig och ange all information så att läsaren enkelt kan förstå hur du prissätter jobbet och hur mycket kostar projektet för det.
Beskriv din licensinformation. Inkludera licensnummer som visar att du är försäkrad, bunden och täckt för varje aspekt av projektet som du ska göra.
