Ett presspaket, ofta kallat mediasats, är ett verktyg som används av företag och organisationer för att leverera information om sitt företag till media. Den består av olika dokument och filer, inklusive pressmeddelanden, bilder, listor med vanliga frågor, publicerade artiklar, reklamfilmer och uttalanden från företrädare för företagen. Företag i alla storlekar förbereda presspaket med information som de vill att media ska rapportera. Företagen är ofta angelägna om att distribuera presspaket och sträva efter att göra dem lättillgängliga.
Gå online
Ta reda på om verksamheten du forskar har en officiell hemsida. Leta efter en tryckt webbadress på broschyrer och visitkort.
Granska webbplatsen för att se om det finns en länk som specifikt anger "media", "public relations" eller "press kit." I vissa fall kan du behöva klicka på en länk som säger "kontakta oss" eller "mer information" som ska riktas till presspaketet. Om du inte hittar några användbara länkar kan du leta efter företagsägarens e-postadress eller kundservicekontaktinformation. Skicka ett mail som introducerar dig själv och begära ett presspaket.
Läs all information du kan få tillgång till online. Vissa företag kan lägga in hela presspaket för att ladda ner och skriva ut på en gång. Du kan också sortera igenom satsen och spara den specifika informationen du söker. Vissa företag kan bara posta välj pressmeddelanden eller bilder och ge en kontaktadress för ytterligare information. Skicka ett mail till lämplig kontaktperson som begär information om pressutrustning som inte är tillgänglig online.
Begär via telefon
Ring ett företag när du inte kan hitta sin webbplats, eller webbplatsen erbjuder inte pressmaterial eller kontaktadresser. Ring under de mest praktiska timmarna för verksamheten. Till exempel, om du ringer en restaurang, undvik middagstid. När ditt samtal är besvarat, be om att prata med antingen företagets ägare eller den person som ansvarar för PR.
Introducera dig själv och förklara ditt behov av ett presspaket. Om ägaren eller representanten säger att de inte har ett officiellt presspaket, beskriv den specifika informationen du behöver. De kan ha enskilda saker som pressmeddelanden och bilder som, när de är ihopkopplade, kan fungera som presskit.
Ordna åtkomst till presskitinformationen. Om du måste träffa en tidsfrist, begära att siten skickas till eller skickas via fax. Om paketet är för stort, gör arrangemang för att hämta det, eller fråga om det kan skickas.
Besök i person
Besök verksamheten du forskar om du inte kan få pressmeddelanden via e-post, snigel post eller fax. Introducera dig själv och be att prata med ägaren eller chefen för PR-avdelningen.
Beskriv informationen du söker och lista specifika dokument eller objekt som kommer att ge den nödvändiga informationen. Förklara hur ett presspaket hjälper dig att införliva sitt perspektiv i din berättelse.
Skimma informationen som erbjuds i presspaketet för att vara säker på att den uppfyller dina behov och svarar på dina frågor. Eftersom du har företagsägaren eller PR-representanten där med dig kan du begära en snabb intervju om du har ytterligare frågor som inte tas upp i presspaketet.
tips
-
Presspaket är skapade för självbefriande av företag eller organisation som distribuerar dem. Faktacheckinformation som dras från presspaket och använda ytterligare källor för att skapa balans.
