Att skapa ett presspaket kräver att du inte bara sätter ihop ett meddelande som du vill att allmänheten ska läsa eller höra, men också presentera det på ett sätt som ökar chansen att din information kommer att kommuniceras korrekt. Detta kräver att du organiserar din information på ett lättläst och lättförståeligt sätt för mediauttag att använda.
Vilket presspaket är
Presspaket är informationspaket skapade för att ge reporter, redaktörer och andra medlemmar av nyhetsmediainformationen om ett företag, en produkt, en händelse eller en organisation. Presspaket kallas ibland mediasatser, eftersom de ges till mediamedlemmar. Men i reklamkretsar är en mediekit också termen för ett informationspaket skapat för potentiella annonsörer.
Hantverk ditt meddelande
Ange den information som du vill att folk ska ta emot. Medan ditt presspaket går till media, är din ultimata publik din potentiella kunder. Meddelandet ditt presspaket ska skicka bör fokusera på din fördel, vilket gör det mer troligt att ett mediauttag kommer att driva din historia. Medieaffärer vill tjäna sina publikgrupper, inte du, så ditt budskap ska tjäna människor genom att hjälpa dem att lösa ett problem eller utnyttja en möjlighet. Det kan vara att spara pengar eller äta hälsosammare för konsumenterna, eller minska kostnaderna, förbättra produktiviteten eller öka försäljningen för företag.
Samla din information
Dela upp vad du vill säga till mindre meddelanden så att de sticker ut. Ditt presspaket ska innehålla ett ark som ger en översikt över fördelarna med din produkt eller tjänst. Inkludera fallstudier av nöjda kunder, som visar hur din produkt eller tjänst förbättrade sina liv eller företag. Ge branschstatistik från en branschorganisation, myndighet eller universitet för att stödja dina anspråk. Ett annat blad ska lista de tekniska detaljerna för vad du erbjuder. Ge ett bakgrundsblad om ditt företag, dess historia och nyckelpersoner. Ta med ditt företags nyhetsbrev och årsredovisning, om du har en.
Hur presenterar man det
Du kan leverera ditt meddelande med tryckta ark, färgstarka illustrationer och DVD-skivor eller CD-skivor. Bestäm om din produkt eller tjänst är bäst förklarad med en visuell demonstration eller om du kan leverera ditt meddelande på papper. Många presspaket innehåller en mapp med fickor som innehåller broschyrer, pressmeddelanden, prisblad och annan information. Inkludera återtryck av annan mediedäckning du har fått för att visa att andra medier har funnit dig nyhetsvärda. Utöver din hårddisk mediasats, överväg att skapa en online-version som medlemmar av media kan ladda ner eller läsa på nätet.
Skriv din kopia
Skriv kopian för varje utskrifts- och videoband du ska inkludera. Ditt meddelande ska inte börja genom att prata om din produkt, tjänst eller företag. Börja ditt meddelande genom att diskutera ett problem eller möjlighet som konsumenter eller företag har. Diskutera vilka konsekvenser dessa situationer kan ha. Ge en lösning för konsumenter eller företag och förklara hur du tillhandahåller den bästa produkten eller tjänsten för att leverera lösningen. Skriv ett brev som kommer att följa med mediasatsen och reta redaktörer med ett problem eller möjlighet som deras läsare eller tittare har. Detta kommer att få dem att se en potentiell historia och locka dem att se igenom mediasatsen för att lära sig mer.
Skapa slutkit
Bestäm om hur du fysiskt kommer att producera ditt mediasats. Om du inte har någon budget för en grafisk formgivare eller ett tryckeri, börja med glansiga mappar du köper på en kontorsleveransbutik. Använd skrivbordsskrivaren för att skapa en bild som du kan fästa på mappens omslag. Omslaget kan vara lika enkelt som ditt företags namn, logotyp och slogan. Välj en mapp med fickor för att hålla materialet. Använd en högkvalitativ pappersmassa för materialen och använd färgutskrift om din skrivare låter dig skapa professionella sidor. Om du har en större budget, träffa en grafiker eller en snabbbutik. Diskutera med dem ditt koncept och hur du vill att din information presenteras. Du kan skicka en begäran om förslag till flera entreprenörer och be dem att ge idéer för att utföra mediasatsen, inklusive prov av kit som de har gjort för andra företag.
