Varje nytt kontor behöver utforma en organiserad arbetsyta där anställda sitter och utför sina jobb. Kontorsplaner varierar från företag till företag baserat på företagets och dess anställdas behov. Även om många företag drar nytta av öppna planlösningar, behöver andra individuella hytter för sina anställda. I många fall kan det vara meningsfullt att ha en mängd olika layouter i ett kontorsutrymme, till exempel privata lokaler för ledande befattningshavare, skåp för fakturaförvaltningen och lagkapslingar för ingenjörsarbetare.
Öppna plan för samarbete
Offentliga kontor blir allt vanligare på moderna arbetsplatser, särskilt inom teknikföretag där innovation och lagarbete är avgörande för företagets framgång. Vissa företag föredrar öppna planlösningar för att de uppmuntrar kommunikation och lagarbete. Öppna planer tar upp mindre utrymme, vilket minskar kostnaderna för kvadratmeter och sparar pengar på uppvärmning och belysning. Öppna planer tillåter också arbetsgivare att hålla koll på anställda. På nackdelen kan dessa arbetsplatser bli höga, beröva arbetstagare av integritet och vara potentiella hotbeds av virus under influensasäsongen.
Privata kontor för konfidentialitet
Det var en tid då de flesta anställda utanför receptionisten hade ett privat kontor, men dessa tider är borta. För närvarande är de enda företagen som har privata lokaler för alla anställda småföretag med bara en handfull anställda eller advokatbyråer och andra företag med stora budgetar där konfidentialitet är avgörande. Fördelarna med privata kontor inkluderar fullständig integritet för arbetstagaren, en tyst miljö för att arbeta och klientens konfidentialitet. Den primära nackdelen med privata kontor är bekostnaden av extra kvadratmeter och kostnaden för uppvärmning och belysning av utrymmet.
Cubicle Offices för rymdbesparing
Cubicles använder en serie partitioner som kan ändras när som helst, vilket gör att arbetstagarna kan få många av fördelarna med ett privat kontor. Cubicles tar också upp mycket mindre utrymme än ett privat kontor. Vissa medarbetare finner isolering av hus, men de är ett praktiskt och säkert alternativ för företag som banker som kräver sekretess för anställda men inte har budgeten för alla att ha privata kontor.
Halva partitioner som en hybridlösning
Halva partitioner är som skåp, förutom, som namnet antyder, går väggen bara halvvägs upp. Halvpartitionerna ger en bra balans mellan öppna planlösningar och skåp, eftersom anställda får en viss grad av personligt utrymme och integritet samtidigt som de fortfarande kan kommunicera med medarbetare verbalt över överdelen av partitionen. Halva partitioner sparar utrymme och nytta kostnader, men deras användning ger en högre miljö och ger mindre integritet än bås och privata kontor.
Lagkapslingar för kreativa utrymmen
Team enclosures är ett kontor layout alternativ som erbjuder ett privat utrymme för varje team som arbetar med ett enda projekt. Individuella lagkapslingar möjliggör ökad kommunikation och samverkan mellan lagmedlemmar samtidigt som distraheringar från utsidan av teamet minimeras. Denna kontorslayout är praktisk för företag där många grupper arbetar med flera projekt, till exempel en reklambyrå med försäljningsgrupper och kreativa team som arbetar med olika kampanjer.
