Många av de största och mest lönsamma företagen i USA använder sig av lean operationsprinciper för att förbättra verksamheten och öka lönsamheten. De två primära målen med mager verksamhet ger kunderna högre värde och eliminerar avfall. Ett företag som arbetar med magera principer strävar efter att vara effektiva. Det syftar till att optimera sin verksamhet genom en noggrann och noggrann process som ser på alla aspekter av verksamheten och eliminerar allt som är oumbärligt för att skapa långsiktiga vinster.
Lean Operations Definition
Lean operations är ett sätt att driva en organisation genom att fokusera på att ge större kundnöjdhet medan man använder så lite resurser som möjligt. Målet med mager verksamhet är dubbelt: skapa värde för kunder och eliminera avfall. Företag som använder magertransaktioner är mycket angelägna om effektivitet. Allt i ett företags verksamhet som inte uppfyller den ultimata änden av att ge kunderna värde och öka vinsten är skuren från organisationen. Därför "luta" i mager operationer. För det mesta, om du genomför smala operationer, vill du minska alla ineffektiviteter. Lean-verksamheten tillåter företag att göra mer med mindre vilket skapar värde och ökar vinsten.
Det finns flera områden av avfall som företag bör överväga att granska när man tar på sig mager operationer. Nedan följer några exempel på de områden där företag kan förbättra sin verksamhet och slash inefficiencies:
- jobb: Löner och förmåner är inte billiga för en organisation. Det är självklart inte bra affärspraxis att eliminera nödvändiga positioner eller att pressa din personalstyrka. Det är dock viktigt att alla anställda i en organisation tjänar en väsentlig funktion och att de är tillräckligt utbildade att göra det. Det är ett slöseri med företags pengar att ha ineffektivitet i jobb och anställda som inte utnyttjas till sin fulla potential. Lean operations skulle rensa upp dessa messor och se till att varje anställd gör ett nödvändigt jobb till sitt bästa.
- Lager: Att ha för mycket lager på hand är ett slöseri med pengar för ett företag eftersom det kostar pengar att lagra inventering. Ju längre det sitter runt säljs inte desto mer kostar det ditt företag. Du måste dock se till att du har tillräckligt med lager för att möta kundernas efterfrågan och det är här optimering spelas in. Ditt företag ska behålla en optimal lagernivå, inte mer och inte mindre, för att säkerställa smala operationer.
- Produktionstider: Ineffektivitet och avfall kan baka huvudet i produktionsprocessen. Lean operations kräver att du eliminerar eventuella ineffektiviteter eller förseningar i produktionsprocessen. Detta garanterar att alla produkter produceras på kortare tid, vilket kostar mindre pengar.
- Transport: Transport är ett annat område där avfall och ineffektivitet kan få ett företag att blöda pengar. Ditt företag ska inte transportera varor i onödan eller transportera dem vid fel tidpunkter. Detta kan orsaka lagerproblem, eller helt enkelt leda till onödiga utgifter.
Lean Operations Benefits
Det finns många fördelar med mager operationer. För det första är huvudmålet och fördelarna med mager verksamhet att förbättra effektiviteten. När allt fungerar som en väloljad maskin, förbättras verksamheten och vinsten ökar. Lean operations är oroade för att maximera effektiviteten. Att eliminera avfall är en stor fördel i sig själv. Det låter dig klippa igenom bullret och titta på ditt företag, verkligen förstå var dess styrkor och svagheter är.
Dessutom har företag som utövar mager verksamhet ett starkt fokus på kvalitet. Genom att eliminera avfall och ineffektivitet, lämnas du med en högre kvalitetsprodukt. Denna högre kvalitetsprodukt uppnås genom att fokusera på kundvärde, vilket är ett av huvudmålen för mager verksamhet. Lean hjälper till att eliminera defekter och förbättrar produktionsprocessen så att kvalitetsprodukter uppnås på kortare tid och med mindre pengar.
En annan fördel med mager drift är att det hjälper dig att bättre utnyttja dina anställda. Genom att arbeta lutad skär du ineffektivitet, produktionsfördröjningar och onödiga jobb som hjälper ditt företag att möta kundernas efterfrågan med färre anställda. Högutbildade, effektiva medarbetare är en markör för en hälsosam organisation. Lean operations främja detta koncept helt. Dessutom är anställda lyckligare under en mager operativmodell. Bra anställda vill göra sitt jobb och göra det bra. Lean-operatörer får möjlighet att förbättra sina färdigheter och göra saker mer effektivt. Att eliminera ineffektivitet som onödiga möten och produktionsproblem är ett säkert sätt att göra arbetarna lyckligare.
Slutligen, mager operationer optimerar platsen för ditt företag. När du har optimal mängd lager och allt är på rätt plats, behöver du inte betala för någon extra fastighet. Dessutom innebär mindre lager som ligger runt, att dina arbetsytor blir bättre organiserade och säkrare för anställda.
Lean Operations Exempel
Ett av de mest kända släta operationsexemplen är Toyota. Biltillverkaren skapade famously Toyota Production System (TPS), som har varit en långtidsmodell för magertransaktioner. TPS är ett socio-tekniskt system, vilket innebär att det fokuserar på interaktioner mellan människor och teknik på arbetsplatsen. TPS har huvudsakligen till uppgift att eliminera avfall och inkonsekvens i tillverkningsprocessen. Detta revolutionerande och ofta refererade system har gjort Toyota till en av de bästa konkurrenterna inom den mycket konkurrenskraftiga bilindustrin.
Ett annat exempel på mager verksamhet ses hos Kimberly Clark, det kända moderbolaget med varumärken som Kleenex, Scott och Huggies. Kleenex kämpade med låg anställd moral på grund av långa skift på fabriker. Detta resulterade i 10 procent frånvaro, kostade företaget mycket pengar och ytterligare ansträngande arbetstagare. Kleenex bestämde sig för att hyra Unipart, ett lean-operations-specialistföretag, för att ta över logistikverksamheten. Unipart föreslog att Kleenex investerar i anställdas engagemang och personalutveckling. Resultatet var minskad frånvaro och ökad anställdas moral. Detta sparade slutligen Kleenex pengar och ökad produktivitet.
Intel är ett annat utmärkt exempel på mager operationer. Den kända tekniken giganten minskade drastiskt den tid det tog för att introducera ett nytt dataplip till marknaden, från en svår 12 veckor till bara tio dagar. Intel kunde uppnå denna prestation om fem år genom att genomföra leanprinciper.
Hur man genomför Lean Operations
För företag som vill genomföra magertransaktioner finns det flera viktiga steg att vidta. Naturligtvis varierar processen beroende på ditt företag och branschen där du tävlar. För en uppfattning om hur processen med att gå magert ser ut, ta hänsyn till följande punkter:
- Affärsövergripande granskning: Det första steget att gå magert är att granska alla aspekter av ditt företag. För detta steg måste du titta på varje process i ditt företag med ett kritiskt öga. Många företag hyr konsulter eller lean specialister för att göra detta, eftersom det är en skrämmande uppgift. En småföretagare kan emellertid kunna göra detta på egen hand. Identifiera områden som kan använda förbättringar. Fråga dig själv, "Lägger detta till kundvärde?" Och "Finns det avfall här?" Denna översyn ska hjälpa dig att styra dina prioriteringar och markera områden där förändringar behövs.
- Berätta för dina anställda: Berätta för din personal att du har för avsikt att göra operativa förbättringar. Stava ut för dem de förändringar som kommer att komma. Anställda tycker om att vara i vet. Att hålla arbetarna uppdaterade med förändringar kommer att minska ångest och låta dem veta att det nya systemet i slutändan kommer att förbättra sina arbetsliv.
- Eliminera avfall i den fysiska arbetsytan: Det första steget att eliminera avfall startas vanligen i den fysiska arbetsytan. Är ditt kontor, fabrik eller lager lider av ineffektiv design? Är installationen av ditt fysiska utrymme orsakat arbetsflödesproblem? Se till att arbetsytor och verktyg ställs in smart och effektivt för att maximera produktiviteten.
- Eliminera avfall i produkt och process: Fokusera därefter på hur din produkt färdas genom sin livstid, från planering och produktion till försäljning. Identifiera fel, förseningar och allt som håller produktflödet. Om det finns onödiga steg, eliminera dem. Om flera anställda gör samma jobb och stöthuvuden, effektivisera sina uppgifter eller försök att eliminera en onödig position. Tänk på olika tillverkningssystem för att förbättra bearbetningstider och kvalitet. Om du till exempel har långa monteringskanaler, överväga att bryta upp din tillverkningsprocess i mindre celler som kan förbättra effektiviteten. Under detta steg är det ofta till hjälp att konsultera specialister som vet vad som behövs för att maximera effektiviteten.
- Implementera lutande verktyg: Otaliga lutande verktyg kan hjälpa dig att gradvis förbättra ditt företags effektivitet över tiden. Försök att implementera några av dessa verktyg när din verksamhet stramas upp. Leanverktyg kan hjälpa dig med alla aspekter av ditt företag, inklusive automatisering, arbetsflöde, tidshantering, avfall, pacing och mer.
Hur man minskar avfallet i ett företag
Det första steget att minska avfallet i ett företag tar regelbundet en titt på din affärsverksamhet för att fastställa var avfallet är ett problem. Inkrementella kontroller är nödvändiga för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet. Se till att du checkar in på dina framsteg regelbundet och gör små förbättringar och uppgraderingar efter behov. Att luta lite för små är mycket mindre överväldigande än att göra en omfattande översyn av ditt företag.
Ett annat sätt att minska avfallet är att träna dina anställda ordentligt. Detta är ett viktigt steg. För att mager operationer ska fungera måste hela arbetskraften vara på samma sida, enligt samma system och processer. En effektiv, välutbildad personal uppnår mer och med högre kvalitet på arbetet. Så, om du ser inkonsekvenser i din arbetsstyrka, adressera dem genom rätt utbildning. När du ger medarbetarna de resurser som de behöver för att lyckas, är de mer produktiva, för att inte tala om lyckligare. Lär dina arbetare att upptäcka avfall och hur man eliminerar det. Det här får anställda som är involverade i magra operationer så att alla i organisationen investerar i att förbättra resultaten.
Ta en titt på dina inventeringar och, om nödvändigt, implementera ett nytt inventeringssystem. Lagerhantering är en viktig aspekt av mager verksamhet. Många magertransaktionsexperter föreslår ett just-in-time-lager system. Det innebär att du lagerinventerar på behov, i stället för att hålla ett stort lager till hands hela tiden. Detta minskar lagringen du behöver, och kan också minska transportkostnaderna. Vidare reducerar just-in-time förlusten av lager som blir avbruten eller osäkert.
Automatisering är ännu ett sätt att eliminera avfall. Många manuella processer ger ineffektivitet och förvirring. Automatisering säkerställer smidiga transaktioner och redovisning. Många företag använder automatisering i sin lagerprocess, förbättrar organisationen och underlättar för anställda att lokalisera och flytta lager. Automatisering kan också minska fraktfel.
Slutligen kan du arbeta för att eliminera mindre avfall i din verksamhet, som pappersavfall. Det kan tyckas obetydligt, men kostnaderna för pappersavfall kan lägga sig över tiden. Försök att flytta ditt företag mot att vara papperslös i vilken utsträckning som möjligt. Eliminerande papper kan göra din verksamhet effektivare. Till exempel kan papperslagerbiljetter enkelt gå vilse. Använda skannrar och skanningskoder eliminerar denna ineffektivitet och minskar papperskostnaderna. Naturligtvis finns det en annan fördel med att gå papperslös förutom effektivitet och kostnadsbesparingar: det är mycket bättre för miljön.
