En budgetansvarig är en utbildad professionell som arbetar för att hålla budgeten balanserad för ett företag under en viss period. Budgetansvarig ansvarar för att verifiera hur medlen används, vilket säkerställer att företagets planer som kräver finansiering är möjliga inom budgetgränserna och att årsredovisningen för företaget skapas med sanningsenliga och pålitliga siffror. Budgetansvarig förväntas ofta planera och göra ändringar i budgeten om den behöver förbättras över tiden.
Transaktioner och Verifiering
En budgetansvarig ansvarar för att hantera och analysera varje transaktion som företaget gör. Detta inkluderar både inköp eller allmänna kostnader och intäkter eller försäljningsinkomster. En budgetansvarig måste bestämma hur varje transaktion påverkar företagets finansiella konton, eftersom ett företag inte ska gå in i skuld på grund av inköp. Han är också ansvarig för att verifiera varje transaktion för att säkerställa att den är legitim och avslutad.
Redovisningssystem
En budgetansvarig ansvarar också för att implementera bokföringssystem i ett företag för att säkerställa att transaktioner, budgetar och övergripande finanser upprätthålls på ett konsekvent sätt. Genomförandeprocessen innefattar att sammanställa och analysera företagets behov genom tidigare redovisningsuppgifter och använda de resurser som tillhandahålls av redovisning och finansiella avdelningar i företaget. Om företaget använder ett program, ändrar budgetansvariga bokföringssystemen för att passa företagets behov.
Månadsavdelningsbudget
Varje avdelning i ett företag kommer att ha sin egen budget. En budgetansvarig måste analysera varje avdelningens budget för att säkerställa att det finns tillräckligt med tillgängliga medel att driva varje månad. Om inte, budgetansvarig måste samråda med avdelningscheferna för att se hur budgetanpassningar kan spara pengar under en månad för att hålla sig på spår. Dessa ändringar säkerställer att budgeten är stabil, så att den långsiktiga ekonomiska planeringen för avdelningen och företaget inte påverkas.
Årliga rapporter
Ett företag måste skriva en årsrapport en gång om året för att reflektera över det senaste års finansiella ställning. Årsredovisningen innehåller budgetar för alla kostnader, inköp och löner som betalats för att hålla verksamheten operativ och samtliga resultaträkningar som visar hur mycket bolaget har tjänat. Budgetansvarigens ansvar i detta hänseende inkluderar granskning av budgetarna i rapporten för fullständighet, siffra för noggrannhet och kontroll för att se om årsredovisningen uppfyller företagets finansiella förfaranden och regler.
