Företag skapar en balansräkning i slutet av varje räkenskapsperiod för att ge en sammanfattning av bolagets finansiella ställning. Den innehåller en förteckning över bolagets tillgångar, skulder och aktier och följer den vanliga bokföringsekvationen: Tillgångar = Skulder + Ägarandelar. Balansräkningar är skapade i två vanliga former: en rapportformulär och ett kontoformulär.
Förklaring
En balansräkning innehåller listor över alla kontonamn och saldon för tillgångs-, skuld- och eget kapitalkonton. Tillgångar är konton som spårar saker av värde som bolaget äger. Skulder avser belopp som ett företag är skyldigt för andra företag eller privatpersoner. Aktiekonton håller reda på ägarens investeringar och nettoresultatet och förlusterna som ett företag inträffar. Båda typer av uttalanden registrerar samma information; det visas helt enkelt annorlunda.
Rapportformulär
En balansräkning skapas ofta i en rapportform. Företag som använder denna typ av uttalande listar de tre olika sektionerna en ovanpå varandra. Det börjar med att ange uttalandets namn, företagsnamn och uttalandedatum. Nedan det, lista alla tillgångar i företaget. Under tillgångarna listar du skulderna och listar slutligen alla aktier. Det kallas rapportformuläret eftersom det inte finns några enskilda sidor. Varje kategori är helt enkelt listad i ordning.
Kontoformulär
Kontoformen för en balansräkning används vanligare eftersom den bättre illustrerar standardbokföringsekvationen. För att slutföra en balansräkning i kontot formulär, börjar du med att ange uttalandets namn, företagsnamn och datum. Uttalandet delas sedan in i halvor. På vänster sida, lista alla tillgångar i företaget, inklusive totalt på botten. Den högra sidan används för att först lista skulderna och sedan aktierna. Totalt dessa två komponenter placeras längst ner. Totalsummorna från båda kolumnerna ska vara lika. Metoden illustrerar att tillgångar är lika med summan av samtliga skulder och aktier.
kategorier
Båda typer av balansräkningar bryter ner var och en av de tre komponenterna i mindre kategorier. Tillgångar är åtskilda till nuvarande och långfristiga tillgångar. Kortfristiga tillgångar är föremål som ägs ut, som enkelt ändras till kontanter på ett år eller mindre och inkluderar kassa, kundfordringar och leveranser. Långfristiga tillgångar, även kallade anläggningstillgångar, är tillgångar av stort värde som är svårare att vända sig till kontanter. Ingår i denna kategori är maskiner, utrustning och mark. Skulderna är skilda i nuvarande och långfristiga skulder. Kortfristiga skulder är belopp som ett företag kommer att betala på mindre än ett år medan långfristiga skulder är belopp som ett företag inte kommer att betala i denna tidsram.
